Уведомления об отсутствиях

Уведомления при создании запроса на отсутствие

• Руководителю (для отпуска и отпуска без сохранения):
• В Mattermost (если включено) -- сообщение с кнопками согласования
• В Telegram (если включено) -- сообщение с кнопками согласования
• В сообщении указывается:
  • Имя сотрудника
  • Тип отсутствия
  • Период
  • Количество дней
  • Количество накопленных дней отпуска
  • Информация о пересечении с другими отсутствиями
  • Примечание
• Руководителю (для больничного и прогула):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Кто сообщил об отсутствии
  • Тип отсутствия
  • Период
  • Количество дней

Уведомления при согласовании отсутствия

• Сотруднику (заявителю):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Имя руководителя, который согласовал
  • Тип отсутствия
  • Период
  • Количество дней
  • Информация о согласовании
• Бухгалтерии (если включено):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Информация об отсутствии
  • Количество дней
  • Количество накопленных неоформленных дней отпуска (если есть)
  • Напоминание о необходимости оформления (если требуется)
  • Для коротких отпусков (меньше определенного количества дней):
    • Информация о том, что оформление не требуется
    • Дни будут учтены при оформлении длительного отпуска

Уведомления при отклонении отсутствия

• Сотруднику (заявителю):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Тип отсутствия
  • Период
  • Количество дней
  • Информация об отклонении

Уведомления при отмене отсутствия

• Руководителю:
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Информация об отмененном отсутствии
  • Период
  • Количество дней

Напоминания перед отпуском

• Сотруднику (за определенное количество дней до начала отпуска, настраивается администратором, по умолчанию 10 дней):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Информация о предстоящем отпуске
  • Период
  • Напоминание о необходимости закончить текущие дела
  • Для длительных отпусков -- напоминание о необходимости предоставить заявление в бухгалтерию
• Руководителю (за определенное количество дней до начала отпуска сотрудника):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Информация о предстоящем отпуске сотрудника
  • Период
  • Количество дней
• Бухгалтерии (за определенное количество дней до начала отпуска, если требуется оформление):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Информация о предстоящем отпуске
  • Количество накопленных неоформленных дней отпуска
  • Напоминание о необходимости оформления

Напоминания о необходимости согласования

• Руководителю (если запрос на согласование не обработан в течение определенного времени):
• В Mattermost (если включено)
• По email (если включено)
• В Telegram (если включено)
• В сообщении указывается:
  • Информация о запросе на согласование
  • Период
  • Количество дней
  • Напоминание о необходимости согласования

Автоматическая отмена запроса

• Если запрос на согласование не обработан в течение определенного времени (настраивается администратором):
• Запрос автоматически отменяется
• Статус меняется на «Отменено»
• Отправляется уведомление сотруднику:
  • В Mattermost (если включено)
  • По email (если включено)
• В уведомлении указывается:
  • Информация об автоматической отмене
  • Причина (руководитель не принял решение)
  • Рекомендация запросить еще раз позднее