Аналитика проекта

Назначение: Аналитика проекта -- это страница с детальной аналитикой по проекту, показывающая все ключевые показатели выполнения проекта , метрики , графики и риски . Позволяет быстро оценить состояние проекта , выявить проблемы и отследить прогресс .

Доступ:

1. Откройте карточку проекта.
2. Нажмите кнопку «Дашборд» или «Аналитика» в верхней части карточки проекта.
3. Или перейдите в раздел «Проекты» -> «Список проектов» -> Проект -> «Показатели проекта» .

( снимок - 1 ) ( Аналитика проекта , кнопка «Показатели проекта» )

Структура : Аналитика проекта состоит из нескольких блоков с информацией и графиками:

Фильтры : В верхней части аналитики проекта доступны фильтры:

• «Период» -- выберите период для анализа:
• «Текущий месяц» -- данные за текущий месяц (по умолчанию)
• «Квартал» -- данные за текущий квартал
• «Год» -- данные за текущий год
• «Весь период» -- данные за весь период существования проекта
• «Срез» -- выберите срез задач для анализа:
• «Все задачи» -- все задачи проекта (по умолчанию)
• «Активные» -- только активные задачи
• «Просроченные» -- только просроченные задачи
• «Lifecycle» -- только задачи жизненного цикла проекта
• «Вехи» -- только контрольные точки

( снимок - 2.1 ) ( Фильтр аналитики : «Период» )

( снимок - 2.2 ) ( Фильтр аналитики : «Срез» )

Блок «Проект» : Отображается основная информация о проекте:

• Статус проекта -- текущий статус (Инициация, Планирование, Выполнение, Завершение, Контроль, Завершен, Отменен)
• Класс проекта (ABC) -- классификация проекта по важности, срокам и бюджету:
• Важность -- A (высокая), B (средняя), C (низкая)
• Сроки -- A (без сдвигов), B (по согласованию), C (другое)
• Бюджет -- A (большой/экстремальный), B (средний), C (другое)
• Менеджер проекта -- руководитель проекта
• Дата создания -- когда был создан проект
• Дата изменения -- когда проект был последний раз изменен (с указанием времени, прошедшего с момента изменения)
• Тип проекта -- тип проекта из справочника
• Наблюдатели -- количество пользователей, наблюдающих за проектом
• Подрядчик/Заказчик -- подрядчик проекта и функциональный заказчик

( снимок - 3 ) ( Блок «Проект» )

Блок «Команда и загрузка» : Отображается информация о команде проекта и загрузке участников:

• Размер команды -- количество участников команды проекта
• Активные задачи/исполнителя -- среднее количество активных задач на одного исполнителя
• Доля просроченных/исполнителя -- средняя доля просроченных задач на одного исполнителя (в процентах)
• Контролируемые задачи -- количество задач, у которых назначен контролёр
• График нагрузки по исполнителям -- столбчатая диаграмма, показывающая:
• Количество активных задач у каждого исполнителя (синие столбцы)
• Количество просроченных задач у каждого исполнителя (красные столбцы)
• Исполнители отсортированы по количеству активных задач (сначала самые загруженные)

( снимок - 4 ) ( Блок «Команда и загрузка» )

Блок «Задачи (Assignments)» : Отображается статистика по всем задачам проекта (включая поручения):

• Всего задач -- общее количество задач в проекте
• Выполнено/Отменено -- количество выполненных и отмененных задач (в штуках и доля в процентах)
• Процент выполнения -- доля выполненных и отмененных задач от общего количества (в процентах)
• Активные/Просроченные -- количество активных задач и просроченных задач
• Приоритетные -- количество задач с высоким приоритетом
• Средний прогресс -- средний процент выполнения активных задач (в процентах)
• Средняя длительность (план) -- средняя плановая длительность задач в днях
• График динамики задач -- линейная диаграмма, показывающая изменение количества активных и просроченных задач по неделям

( снимок - 5 ) ( Блок «Задачи» )

Блок «Жизненный цикл проекта» : Отображается статистика по задачам жизненного цикла проекта:

• Всего lifecycle -- общее количество задач жизненного цикла проекта
• Просроченные -- количество просроченных задач жизненного цикла
• Прогресс lifecycle -- доля выполненных задач жизненного цикла от общего количества (в процентах)
• График статусов задач жизненного цикла -- столбчатая диаграмма, показывающая распределение задач по статусам (К выполнению, В работе, Выполнено)

( снимок - 6 ) ( Блок «Жизненный цикл проекта» )

Блок «Вехи (Milestones)» : Отображается статистика по контрольным точкам проекта:

• Всего вех -- общее количество контрольных точек проекта
• Выполненные (шт/доля) -- количество выполненных контрольных точек и доля от общего количества (в процентах)
• Просроченные -- количество просроченных контрольных точек
• Максимальное отклонение -- максимальное отклонение фактической даты от плановой (в днях)
• Среднее отклонение -- среднее отклонение фактических дат от плановых (в днях)
• График отклонений по вехам -- столбчатая диаграмма, показывающая отклонения по топ-10 контрольным точкам с наибольшими отклонениями:
• Положительные отклонения (красный цвет) -- веха выполнена позже плана
• Небольшие отклонения (желтый цвет) -- веха выполнена с небольшим опозданием
• Отрицательные отклонения (зеленый цвет) -- веха выполнена раньше плана

( снимок - 7 ) ( Блок «Вехи» )

Блок «Базовые планы (Baselines)» : Отображается информация о базовых планах проекта:

• Текущий активный план -- название и версия активного базового плана (если есть)
• Отклонение план-факт по датам -- доля контрольных точек, которые вышли за пределы плановых дат (в процентах), и медиана отклонения (в днях)
• Статусы согласования -- статусы согласования и утверждения активного базового плана (Контролёр: согласовано/ожидает/отклонено, Утверждение: утверждено/ожидает/отклонено)
• Количество версий -- общее количество базовых планов проекта
• Вехи в активном плане -- количество контрольных точек, зафиксированных в активном базовом плане
• Доля вех с прогнозом -- доля контрольных точек, для которых указан прогнозный срок выполнения (в процентах)
• График «План/Факт» -- линейная диаграмма, показывающая кумулятивное количество выполненных контрольных точек по плану и фактически по месяцам:
• Линия «План» (серый цвет) -- плановое количество выполненных вех по месяцам
• Линия «Факт» (синий цвет) -- фактическое количество выполненных вех по месяцам
• График помогает визуально оценить, опережает ли проект план или отстает от него

( снимок - 8 ) ( Блок «Базовые планы» )

Блок «Отклонения и риски» : Отображается информация о рисках и отклонениях проекта:

• Доля просроченных (задачи/вехи) -- доля просроченных задач и контрольных точек от общего количества (в процентах)
• Смены базового плана -- количество смен базового плана за последние 90 дней (показывает, насколько часто менялся план проекта)
• Индекс сроков (SPI) -- Schedule Performance Index, показатель эффективности выполнения сроков:
• SPI > 1 -- проект опережает план
• SPI = 1 -- проект выполняется по плану
• SPI \< 1 -- проект отстает от плана
• Индекс затрат (CPI) -- Cost Performance Index, показатель эффективности использования бюджета:
• CPI > 1 -- проект укладывается в бюджет
• CPI = 1 -- проект выполняется в рамках бюджета
• CPI \< 1 -- проект превышает бюджет
• Таблица критичных отклонений -- таблица с топ-3 контрольными точками с наибольшими отклонениями:
• Веха -- название контрольной точки
• План (BL) -- плановая дата из базового плана
• Факт/Прогноз -- фактическая дата выполнения или прогнозная дата (если веха еще не выполнена)
• Отклонение -- отклонение в днях (положительное -- опоздание, отрицательное -- опережение):
  • Красный цвет -- отклонение 7 дней и более (критичное)
  • Желтый цвет -- отклонение от 1 до 6 дней (предупреждение)
  • Зеленый цвет -- отклонение 0 дней или отрицательное (выполнено по плану или раньше)
• График доли просроченных -- столбчатая диаграмма, показывающая долю просроченных задач и контрольных точек (в процентах)

( снимок - 9 ) ( Блок «Отклонения и риски» )

Блок «Финансы» : Отображается финансовая информация по проекту:

Доходы:

• План поступлений -- запланированная сумма доходов по проекту
• Факт поступлений -- фактическая сумма полученных доходов
• Исполнение, % -- процент выполнения плана по доходам
• Баланс -- разница между планом и фактом (положительное -- недополучено, отрицательное -- переполучено)
• График доходов -- столбчатая диаграмма, показывающая план, факт и баланс по доходам

Расходы:

• План расходов -- запланированная сумма расходов по проекту
• Факт расходов -- фактическая сумма понесенных расходов
• Исполнение, % -- процент выполнения плана по расходам
• Оплачено (доля) -- сумма оплаченных расходов и доля от фактических расходов (в процентах)
• Баланс -- разница между планом и фактом (положительное -- недополучено , отрицательное -- переполучено )
• График расходов -- столбчатая диаграмма, показывающая план, факт и оплачено по расходам

( снимок - 10 ) ( Блок «Финансы» )

Итог:

• Бюджет проекта -- общий бюджет проекта (максимум из плана доходов и плана расходов)
• Маржа план -- запланированная маржа (разница между планом доходов и планом расходов)
• Маржа факт -- фактическая маржа (разница между фактом доходов и фактом расходов)
• Маржинальность факт, % -- фактическая маржинальность проекта (в процентах от факта доходов)
• Отклонение маржи П/Ф -- разница между плановой и фактической маржой
• График маржи -- линейная диаграмма, показывающая изменение фактической маржи по кварталам

( снимок - 11 ) ( Блок «Финансы» -> «Итог» )

Блок «Совещания и поручения» : Отображается информация о совещаниях и поручениях проекта:

• Совещания (тек. месяц) -- количество совещаний по проекту за текущий месяц
• Поручения (вып./проср.) -- количество выполненных и просроченных поручений с совещаний
• Средний "хвост" поручений -- среднее время от даты совещания до завершения поручений (в днях)
• График статусов совещаний -- круговая диаграмма, показывающая распределение совещаний по статусам:
• Запланировано -- совещания, которые запланированы на будущее
• Открыто -- совещания, которые начались, но еще не закрыты
• Закрыто -- совещания, которые завершены
• Отменено -- совещания, которые были отменены

( снимок - 12 ) ( Блок «Совещания и поручения» )

Блок «Файлы по проекту» : Отображается информация о файлах проекта:

• Всего файлов -- общее количество файлов, прикрепленных к проекту
• Новых (30 дн.) -- количество файлов, загруженных за последние 30 дней
• Объем хранилища -- общий размер всех файлов проекта (в мегабайтах или гигабайтах)
• Фильтры файлов -- выпадающие списки для фильтрации файлов:
• Фильтр по типу документов -- все типы / Договоры / Акты / Отчёты
• Фильтр по авторам -- все авторы / Менеджер / Подрядчик / Заказчик
• График загрузки файлов -- линейная диаграмма, показывающая количество загруженных файлов по месяцам за последние 6 месяцев

( снимок - 13 ) ( Блок «Файлы по проекту» )

Блок «Проекты на руководителя проектов» : Отображается информация о портфеле проектов менеджера проекта:

• Активные проекты -- количество активных проектов менеджера (статусы: Инициация, Планирование, Выполнение, Завершение, Контроль)
• Все проекты -- общее количество проектов менеджера (включая завершенные и отмененные)
• Доля просрочек в портфеле -- доля просроченных задач во всех проектах менеджера (в процентах)
• Срезы -- информация о доступных срезах аналитики (Типы/ABC/Месяцы)
• График портфеля проектов -- столбчатая диаграмма, показывающая количество активных и всех проектов менеджера
• График ABC-классификации -- круговая диаграмма, показывающая распределение проектов менеджера по классам важности (A, B, C)

( снимок - 14 ) ( Блок «Проекты на руководителя проектов» )

Обновление данных:

• Данные на аналитике проекта обновляются автоматически при открытии страницы
• Для обновления данных обновите страницу в браузере (нажмите F5 или кнопку обновления)
• Графики строятся на основе актуальных данных из базы данных

Экспорт данных:

• Данные с аналитики проекта можно экспортировать, используя функцию экспорта браузера (печать в PDF, сохранение страницы)
• Для детального анализа можно перейти к соответствующим разделам проекта (Задачи, Поручения, Финансы и т.д.)

( снимок - 15 ) ( Экспорт данных : печать в PDF , средствами браузера )

Примечания:

• Аналитика проекта , доступен всем пользователям, имеющим доступ к просмотру проекта
• Некоторые метрики могут быть недоступны, если в проекте нет соответствующих данных (например, если нет базового плана, соответствующие метрики не отображаются)
• Графики автоматически адаптируются под размер экрана
• На большом мониторе все блоки отображаются в несколько колонок для удобства просмотра
• На мобильных устройствах блоки отображаются в одну колонку