2. Надбавки и удержания

Назначение:

Управление дополнительными выплатами (надбавками) и удержаниями из зарплаты сотрудников.

Доступ:

• Раздел «Финансы» -> «Зарплата» -> «Надбавки и удержания»
• Из карточки сотрудника (раздел «Финансы» -> «Добавить надбавку/удержание» )

Список надбавок и удержаний:

• Отображается список всех записей о надбавках и удержаниях
• Для каждой записи отображается:
• Наименование записи
• Сотрудник (ФИО)
• Тип записи (Надбавка/Удержание)
• Размер (с указанием валюты)
• Дата окончания действия (если указана)
• Примечание
• Кто создал запись
• Когда создана запись
• Кто изменил запись
• Когда изменена запись
• Фильтры:
• Поиск (по наименованию, примечанию, размеру, ФИО сотрудника)
• Сотрудник (выбор из списка)
• Тип (Надбавка/Удержание/Все типы)
• Дата создания (от/до)
• Сортировка:
• По дате создания (по возрастанию/убыванию)
• По наименованию
• По размеру
• По дате окончания
• Пагинация (разбиение на страницы)

Детальная карточка надбавки/удержания:

• Полная информация о записи
• История изменений (если есть)
• Кнопки действий:
• «Изменить» -- для редактирования записи
• «Удалить» -- для удаления записи (с подтверждением)

Создание записи о надбавке/удержании:

Из списка надбавок и удержаний:

1. Нажмите кнопку «Добавить надбавку/удержание»
2. Заполните форму:
3. Наименование (обязательно) -- название надбавки или удержания
4. Сотрудник (обязательно) -- выбор из списка работающих сотрудников
5. Тип (обязательно) -- Надбавка или Удержание
6. Размер (обязательно) -- числовое значение
7. Валюта (обязательно) -- выбор из списка (по умолчанию рубли)
8. Дата окончания действия (необязательно) -- до какой даты действует надбавка/удержание (если не указана, действует бессрочно)
9. Примечание (необязательно) -- дополнительная информация
10. Нажмите кнопку «Сохранить»
11. Возможно добавить сразу еще одну запись, нажав кнопку «Сохранить и добавить еще»

Из карточки сотрудника:

1. Откройте карточку сотрудника
2. Перейдите в раздел «Финансы»
3. Нажмите кнопку «Добавить надбавку/удержание»
4. Форма будет пред-заполнена выбранным сотрудником
5. Заполните остальные поля и сохраните

Редактирование записи:

1. Откройте детальную карточку надбавки/удержания
2. Нажмите кнопку «Изменить»
3. Внесите изменения в форму
4. Нажмите кнопку «Сохранить»

Удаление записи:

1. Откройте детальную карточку надбавки/удержания
2. Нажмите кнопку «Удалить»
3. Подтвердите удаление

Автоматическое начисление надбавок и удержаний:

• В конце каждого месяца автоматически начисляются надбавки и удержания, которые действуют на дату окончания месяца
• Учитываются только записи, у которых:
• Дата окончания действия не указана (бессрочные)
• Дата окончания действия больше даты окончания месяца
• Для каждой действующей надбавки/удержания создается запись в разделе «Начисления» :
• Если тип «Надбавка» -- создается запись с типом «Начисление»
• Если тип «Удержание» -- создается запись с типом «Удержание»
• Размер конвертируется в базовую валюту по курсу ЦБ РФ на дату расчета (если валюта не базовая)
• Наименование записи:
• Для надбавки: «Начисление доплаты ЗП [ФИО сотрудника] ([наименование]) за [месяц]»
• Для удержания: «Удержание взыскания из ЗП [ФИО сотрудника] ([наименование]) за [месяц]»

Уведомления:

• При создании записи записывается информация о том, кто создал и когда
• При изменении записи записывается информация о том, кто изменил и когда