Типы документов

Типы документов определяют, какие документы должны храниться для сотрудников. Каждый тип документа имеет свои настройки, определяющие его обязательность, привязку к организации и другие параметры.

Список типов документов

Список типов документов открывается при переходе в раздел "Настройки" -> "Типы документов" (требуется право personal.edit).

Элементы страницы:

• Кнопка "Добавить тип документа" -- создание нового типа документа (открывается в новом окне размером 800x400 пикселей)
• Фильтры:
• "Относится к" -- фильтрация по типу объекта (сотрудник, транспорт, оборудование; в текущей версии доступен только тип "Сотрудник")
• "Подразделение" -- фильтрация по подразделению
• "Используется" -- фильтрация по статусу использования (включен/выключен)
• "Охрана труда" -- фильтрация по признаку документа по охране труда

Отображение типов документов:

Для каждого типа документа в таблице отображается:

• Наименование типа документа
• Относится к (тип объекта)
• Подразделение
• Организация обязательна (да/нет)
• Охрана труда (да/нет)
• Используется (включен/выключен)
• Кнопки действий (редактирование)

Действия со списком:

• Используйте фильтры для быстрого нахождения нужных типов документов
• Нажмите кнопку редактирования типа документа, чтобы изменить его настройки

Создание типа документа

Создать тип документа можно следующим способом:

1. Со страницы списка типов документов:
2. Перейдите в раздел "Настройки" -> "Типы документов"
3. Нажмите кнопку "Добавить тип документа" в правой панели
4. Откроется форма создания типа документа в новом окне

Поля формы создания типа документа:

Обязательные поля:

• "Наименование" -- название типа документа (до 255 символов)
• "Подразделение" -- подразделение, к которому относится тип документа (выбирается из иерархического списка подразделений)

Необязательные поля:

• "Описание" -- подробное описание типа документа
• "Относится к" -- тип объекта, к которому относится документ (по умолчанию -- "Сотрудник")
• "Обязательный" -- отметка, что документ этого типа является обязательным для сотрудников
• "Охрана труда" -- отметка, что документ относится к охране труда
• "Организация обязательна" -- отметка, что для документов этого типа обязательно указывать организацию (используется для сотрудников, работающих в нескольких организациях)
• "Используется" -- отметка, что тип документа активен и используется в системе (по умолчанию включено)

Действия:

• Нажмите "Сохранить", чтобы создать тип документа
• Нажмите "Отмена", чтобы закрыть форму без сохранения

После создания типа документа он становится доступным для использования при загрузке документов для сотрудников.

Редактирование типа документа

Редактировать тип документа можно следующим способом:

1. Со страницы списка типов документов:
2. Перейдите в раздел "Настройки" -> "Типы документов"
3. Нажмите кнопку редактирования нужного типа документа
4. Откроется форма редактирования в новом окне

Поля формы редактирования:

Форма редактирования содержит те же поля, что и форма создания, но с уже заполненными значениями.

Действия:

• Нажмите "Сохранить", чтобы сохранить изменения
• Нажмите "Отмена", чтобы закрыть форму без сохранения

Важно: При изменении настроек типа документа (например, при снятии отметки "Используется") существующие документы этого типа не удаляются, но тип документа перестает отображаться в списке доступных типов при загрузке новых документов.