Главная
Документация
Руководство пользователя
3. Функционал системы
3.4. Управление финансами
Основные компоненты модуля
1. Зарплаты (Базовая зарплата)
1. Зарплаты (Базовая зарплата)
Обновлено: 07 Декабрь 2025
Версия: 2.2
1. Зарплаты (Базовая зарплата)
Назначение:
Управление базовой зарплатой сотрудников с учетом периода испытательного срока.
Доступ:
- Раздел «Финансы» -> «Зарплата» -> «Базовая зарплата»
- Из карточки сотрудника (раздел «Финансы» -> «Добавить зарплату» )
Список зарплат:
- Отображается список всех записей о зарплатах сотрудников
- Для каждой записи отображается:
- Сотрудник (ФИО)
- Размер зарплаты (с указанием валюты)
- Дата изменения
- Период испытательного срока (отмечен, если зарплата установлена для испытательного срока)
- Примечание
- Кто создал запись
- Когда создана запись
- Кто изменил запись
- Когда изменена запись
- Фильтры:
- Поиск (по ФИО сотрудника, отделу, примечанию, размеру зарплаты)
- Сотрудник (выбор из списка)
- Валюта (выбор из списка)
- Отдел (выбор из списка)
- Период испытательного срока (да/нет)
- Статус сотрудника (работающий/все статусы/уволенный/в отпуске и т.д.)
- Дата создания (от/до)
- Сортировка:
- По дате создания (по возрастанию/убыванию)
- По ФИО сотрудника
- По размеру зарплаты
- По дате изменения
- По умолчанию отображаются только записи для работающих сотрудников
- Пагинация (разбиение на страницы)
Детальная карточка зарплаты:
- Полная информация о записи зарплаты
- История изменений (если есть)
- Кнопки действий:
- «Изменить» -- для редактирования записи
- «Удалить» -- для удаления записи (с подтверждением)
Создание записи о зарплате:
Из списка зарплат:
- Нажмите кнопку «Добавить зарплату»
- Заполните форму:
- Сотрудник (обязательно) -- выбор из списка работающих сотрудников
- Размер зарплаты (обязательно) -- числовое значение
- Валюта (обязательно) -- выбор из списка (по умолчанию рубли)
- Дата изменения (необязательно) -- дата, с которой действует зарплата
- Период испытательного срока (чекбокс) -- отметьте, если зарплата установлена для испытательного срока
- Примечание (необязательно) -- дополнительная информация
- Нажмите кнопку «Сохранить»
- После сохранения можно добавить еще одну запись, нажав кнопку «Сохранить и добавить еще»
Из карточки сотрудника:
- Откройте карточку сотрудника
- Перейдите в раздел «Финансы»
- Нажмите кнопку «Добавить зарплату»
- Форма будет предзаполнена выбранным сотрудником
- Заполните остальные поля и сохраните
Редактирование записи о зарплате:
- Откройте детальную карточку зарплаты
- Нажмите кнопку «Изменить»
- Внесите изменения в форму
- Нажмите кнопку «Сохранить»
Удаление записи о зарплате:
- Откройте детальную карточку зарплаты
- Нажмите кнопку «Удалить»
- Подтвердите удаление
Автоматическое начисление зарплаты:
- В конце каждого месяца автоматически рассчитывается и начисляется зарплата сотрудникам за отработанный период
- Расчет учитывает:
- Рабочие дни в месяце (исключая выходные и праздничные дни)
- Дату трудоустройства сотрудника
- Период испытательного срока (если сотрудник на испытательном сроке)
- Изменения размера зарплаты в течение месяца
- Валюту зарплаты (при необходимости конвертируется в базовую валюту по курсу ЦБ РФ на дату расчета)
- Создается запись в разделе «Начисления» с типом «Начисление»
- Наименование записи: «Начисление заработной платы за [месяц] [ФИО сотрудника]»
Уведомления:
- При создании записи о зарплате записывается информация о том, кто создал и когда
- При изменении записи о зарплате записывается информация о том, кто изменил и когда