Экспорт и импорт

Экспорт страницы в PDF

1. На странице базы знаний нажмите кнопку «Экспорт в PDF»
2. Откроется страница экспорта
3. Нажмите кнопку «Скачать PDF»
4. Файл PDF скачивается на ваш компьютер
5. PDF содержит:
6. Название страницы
7. Тип страницы
8. Содержимое страницы с форматированием
9. Прикрепленные файлы (если есть)
10. Мета-информацию (дата создания, автор)

( снимок - 1.1 ) ( кнопка «Экспорт в PDF» на странице статьи )

( снимок - 1.2 ) ( кнопка «Скачать» , в браузере )

Экспорт списка страниц

1. Перейдите в раздел «Управление знаниями» -> «Все страницы»
2. Примените необходимые фильтры
3. Нажмите кнопку «Экспорт в Excel»
4. Файл Excel скачивается на ваш компьютер
5. Excel содержит:
6. Название страницы
7. Тип страницы
8. Категории
9. Автор
10. Дата создания и последнего изменения
11. Статус страницы

( снимок - 2.1 ) ( кнопка «Экспорт в PDF» , для скачивания нескольких страниц в архиве )

( снимок - 2.2 ) ( Несколько страниц в архиве )

Импорт страницы

1. Перейдите в раздел «Управление знаниями» -> «Импорт»
2. Выберите файл для импорта (поддерживаются форматы: DOCX, PDF, TXT)
3. Заполните дополнительные поля:
4. «Категория» -- выбор категории для импортируемой страницы
5. «Тип страницы» -- выбор типа страницы
6. Нажмите кнопку «Импортировать»
7. Система обработает файл и создаст страницу базы знаний
8. После импорта можно отредактировать страницу и опубликовать

( снимок - 3 ) ( Импорт страницы из файла , кнопка «Импорт» )

Примечания

• Экспорт в PDF доступен для всех опубликованных страниц
• Экспорт списка страниц доступен только для пользователей с правами просмотра всех страниц
• Импорт страниц доступен только для пользователей с правами создания страниц
• При импорте система пытается извлечь текст из файла и создать страницу с этим содержимым