План живёт отдельно от исполнения
Диаграмма обновляется вручную, а задачи и фактические даты находятся в другой системе.
Для проектного офиса, проектных команд и проектно-сервисных компаний
Система для проектного офиса и портфеля проектов
Корпоративная система управления проектами и портфелем для проектного офиса: утверждённые планы, доступность специалистов, фактические работы и финансовые отклонения. Начните с одного портфеля и согласованного сценария пилота.
Бессрочная лицензия проектного контура - от 190 000 ₽ на 10 активных проектных пользователей. Просмотр и согласование отдельно не лицензируются. Внедрение оплачивается отдельно.
Проект теряется не в задачах, а на стыке сроков, ресурсов и денег
Когда план, фактические работы, загрузка, финансы и договорённости живут в разных инструментах, проектный офис получает отчётность слишком поздно.
Загрузка команды неизвестна
Плановые часы, фактические трудозатраты и доступность специалистов сводятся в таблицах.
Финансовый факт появляется поздно
Отклонения видны в статусе работ, но их влияние на расходы и маржу неясно.
Договорённости теряются после встреч
Протоколы, поручения и сроки не связаны с проектом и его контрольными точками.
Нет утверждённой версии плана
После переноса сроков участники используют разные версии графика.
Пример портфеля: общий специалист и конфликт загрузки
Когда один специалист занят в нескольких проектах, руководитель портфеля видит конфликт и выбирает приоритет вместе с менеджером проекта и владельцем ресурса.
| Проект | Срок вехи | План часов специалиста | Риск | Следующее действие |
|---|---|---|---|---|
| Внедрение ServiceDesk | 15.11 | 24 ч / неделя | Высокий - критичная веха | Приоритет портфеля: оставить 24 ч |
| Миграция отчётности | 22.11 | 20 ч / неделя | Средний - пересечение загрузки | Сдвинуть некритичные задачи на +1 нед. |
| Доработка интеграции | 30.11 | 16 ч / неделя | Низкий | Передать часть работ подрядчику |
Руководитель портфеля
Видит конфликт загрузки и выбирает приоритет по сроку, бюджету и риску.
Руководитель проекта
Корректирует план и baseline после решения портфеля.
Владелец ресурса
Подтверждает доступность специалиста и фиксирует новую плановую занятость.
Подробности модуля - на странице управления проектами. Здесь - решения руководителя по портфелю и загрузке.
Единая картина по всему портфелю
Руководитель видит актуальные и архивные проекты, стадии жизненного цикла, руководителей, заказчиков, приоритеты и ключевые показатели в ролевых выборках.
- Список и сетка проектов, фильтры по типу, менеджеру, состоянию и участию
- Настраиваемая ABC-классификация и избранные проекты
- Портфельный дашборд с задачами, финансами, совещаниями и загрузкой руководителей
Зафиксируйте план и контролируйте отклонения
Сформируйте иерархию работ и контрольных точек, задайте зависимости и сроки, отобразите план на диаграмме Ганта. Базовый план сохраняет согласованную версию дат и позволяет сравнивать её с текущим планом.
- иерархия работ
- вехи и зависимости
- диаграмма Ганта
- версии базового плана
- согласование и история изменений
Планируйте не только исполнителей, но и стоимость ресурсов
Роли и участники проекта, ресурсный каталог и карточки ставок позволяют планировать труд, подрядчиков, оборудование и другие категории в единых единицах учёта.
- Роли команды и согласование включения сотрудника
- Ставки себестоимость / продажа, валюта и период действия
- План, базовый план, прогноз и факт по ресурсным строкам
План-факт доходов, расходов и маржи в контексте работ
Финансовые планы и факты связаны с проектом, стадиями или контрольными точками. Руководитель и финансовый контролёр видят доходы, расходы, баланс и маржу с разграничением прав.
| Слой | Что содержит | Зачем нужен |
|---|---|---|
| План | Бюджет, график и загрузка | Зафиксировать согласованные обязательства |
| Прогноз | Текущие сроки, часы и расходы | Понять ожидаемый результат |
| Факт | Подтверждённые трудозатраты и финансовые данные | Сопоставить выполнение с планом |
Проектный финансовый контур не заменяет бухгалтерскую систему. Он предназначен для управленческого план и факта и связи денег с работами проекта.
Карточка проекта, задачи и совещания в одном контексте
В карточке проекта собраны код и статус, заказчик, цели и границы, команда, планирование, ресурсы, финансовая сводка, задачи, совещания, файлы, комментарии и история изменений.
- Поручения создаются из пунктов встречи, получают исполнителей и сроки
- После закрытия совещания формируется PDF-протокол
- Документы остаются в категориях проекта и доступны в пределах прав
Встраивайте проектный контур в существующую инфраструктуру
LDAP / AD
- Роль в сценарии: Вход и импорт сотрудников
Важно учесть
SAML/OIDC настраиваются отдельно; в базовом сценарии импортируются активные учётки с email
Электронная почта
- Роль в сценарии: Уведомления участникам
Важно учесть
Не заменяет универсальную двустороннюю проектную переписку
Telegram / MAX / Mattermost
- Роль в сценарии: Уведомления и отдельные действия
Важно учесть
Зависят от настроенных ботов и сценариев
1С
- Роль в сценарии: Отдельные финансовые и кадровые импорты
Важно учесть
Поддерживаются только перечисленные односторонние сценарии в АСК
REST API
- Роль в сценарии: Доступ к проектам, задачам, ресурсам и финансам
Важно учесть
Требует проектирования интеграции и прав
Начните с команды и расширяйте проектный контур
Активным считается пользователь, который создаёт или изменяет проекты, задачи, сроки, трудозатраты, ресурсы или финансовые показатели.
| Редакция | Лицензия | Лимит | Подходит |
|---|---|---|---|
| Стартовая | 190 000 ₽ | 10 активных пользователей | Команда или небольшой проектный офис |
| Профессиональная | 590 000 ₽ | 50 активных пользователей | Основной проектный офис |
| Корпоративная | 1 490 000 ₽ | 100 активных пользователей | Холдинг или развитый проектный офис |
Лицензия бессрочная. Просмотр и согласование отдельно не лицензируются. Внедрение оплачивается отдельно: 149 000 ₽ / 340 000 ₽ / 790 000 ₽ соответственно редакции.
Начните с одного портфеля или типа проектов
Пилот ограничивает объём: выбираются один портфель, карточка проекта, статусы, роли, шаблон плана, набор активных проектов и один или два ключевых блока расширенного учёта.
Обсудить пилот проектного офисаМатериалы по теме
-
Модуль управления проектами
Гант, baseline, таймшиты и бюджет.
-
Кейс учёта часов
Пример проектных трудозатрат.
-
Проектный офис и таск-трекер
Когда нужен портфель, а не только задачи.
Частые вопросы
Проектный контур включает задачи, но его ценность шире: портфель, baseline, ресурсы, трудозатраты, финансы, совещания и документы связаны с проектом.
Да, для проектного офиса и управления портфелем проектов: планы, ресурсы, трудозатраты и экономика в одном контуре. Не позиционируется как универсальный таск-трекер для личных задач.
Да. Стартовая редакция рассчитана на базовый проектный сценарий. Ресурсную экономику, расширенный план-факт и интеграции можно подключать по мере зрелости процесса и выбранной редакции.
Тот, кто создаёт или изменяет проекты, задачи, сроки, трудозатраты, ресурсы либо финансовые показатели. Пользователи только для просмотра и согласования отдельно не лицензируются.
Сценарии нескольких организаций относятся к корпоративной редакции и требуют настройки структуры, прав и финансового контура.
Для отдельных сущностей предусмотрены импорт и экспорт. Конкретный состав переносимых данных и правила очистки определяются на обследовании.
Покажем проектный контур на вашем сценарии
Укажите размер портфеля и главную проблему. На демонстрации разберём планирование, ресурсы, трудозатраты и финансы в нужной глубине.