Контроль обязательных документов

Система автоматически отслеживает наличие обязательных документов у сотрудников и отображает информацию о недостающих документах.

Показатели обязательных документов

В карточке сотрудника на вкладке "Документы" отображаются показатели:

• Количество обязательных документов -- общее количество обязательных типов документов, которые должны быть у сотрудника
• Если тип документа требует привязки к организации, для каждой активной организации считается отдельный обязательный документ
• Количество отсутствующих обязательных документов -- количество обязательных документов, которые:
• Еще не загружены
• Или срок действия которых истек

Определение обязательных документов

Документ считается обязательным, если:

• Тип документа отмечен как обязательный в настройках
• Тип документа включен (отмечен "Используется")
• Тип документа не относится к охране труда (или модуль охраны труда включен в системе)

Определение действительности документа

Документ считается действительным, если:

• Документ загружен
• Срок действия документа не указан или срок действия еще не истек

Отображение обязательных документов

Обязательные документы в таблице документов отмечены значком звездочки рядом с названием типа документа. При наведении на значок отображается подсказка "Обязательный документ".