Создание сотрудника

Способ открытия

1. Перейдите в раздел «Персонал» -> «Сотрудники» .
2. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника» в правой панели.
3. Откроется форма создания сотрудника в новом окне (размер: 1200x1100 пикселей).

( снимок - 1 ) ( Форма «Новый пользователь» )

Основные поля формы

Обязательные поля (в зависимости от настроек):

• «Email» -- рабочий email сотрудника (обязательно)
• Используется для входа в систему
• Должен быть уникальным в системе
• Формат: name@domain.com
• «Имя» или «Фамилия» -- хотя бы одно из полей должно быть заполнено
• Если заполнены оба, отображаемое имя формируется в зависимости от настроек системы
• «Мобильный телефон» -- может быть обязательным в зависимости от настроек
• Формат: автоматически форматируется при вводе
• Должен быть уникальным среди работающих сотрудников
• «Должность или роль» -- может быть обязательным в зависимости от настроек
• Текстовая строка (до 50 символов)

Необязательные поля:

• «Личный email» -- личный email сотрудника для отправки пароля
• Если не указан, пароль отправляется на рабочий email
• «Пароль» -- пароль для входа в систему
• Генерируется автоматически, если не указан
• Минимальная длина: 8 символов
• Должен содержать буквы и цифры
• «Подтверждение пароля» -- повторный ввод пароля для проверки
• «Дата рождения» -- дата рождения сотрудника
• Выбирается через календарь
• Формат: дд.мм.гггг
• «Аватар» -- фото сотрудника
• Поддерживаются форматы: JPG, PNG, GIF
• Максимальный размер: настраивается администратором
• Можно загрузить позже

Поля для сотрудника (вторая секция формы):

• «Подразделение» -- выбор подразделения из иерархического списка
• Может быть обязательным в зависимости от настроек
• При выборе подразделения сотруднику автоматически назначаются группы доступа этого подразделения
• «Руководитель» -- выбор руководителя из списка активных сотрудников
• Может быть обязательным в зависимости от настроек
• Руководитель может быть изменен позже
• «Дата первого рабочего дня» -- дата приема на работу
• Выбирается через календарь
• Формат: дд.мм.гггг
• По умолчанию устанавливается текущая дата
• Может быть обязательным в зависимости от настроек
• «Длительность испытательного срока» -- количество дней испытательного срока
• Числовое поле
• При заполнении автоматически рассчитывается дата окончания испытательного срока
• «Категория персонала» -- выбор категории из справочника
• Влияет на создание учетной записи в Active Directory (если настроено)

Поля для заработной платы (если включен модуль «Финансы») :

• «Сумма заработной платы» -- начальная заработная плата сотрудника
• Числовое поле
• Можно указать валюту (рубли, доллары, евро)
• Если указана, создается первая запись в истории заработных плат
• «Примечание» -- дополнительная информация о заработной плате

Действия

• «Сохранить» -- сохраняет сотрудника и закрывает окно
• После сохранения:
  • Создается учетная запись пользователя в системе
  • Создается запись сотрудника
  • Если указана заработная плата, создается запись в истории заработных плат
  • Отправляется email с логином и паролем на указанный email (рабочий или личный)
  • Если настроено, создается учетная запись в Active Directory
  • Если настроено, создается почтовый ящик в Exchange
  • Если настроено, отправляется уведомление в Mattermost о новом сотруднике
  • Сотруднику автоматически назначаются группы доступа подразделения (если указано подразделение)
  • Отображается сообщение: "Запись сотрудника создана"
  • Происходит автоматическое перенаправление на карточку созданного сотрудника
• «Закрыть без сохранения» -- закрывает окно без сохранения изменений

Примечания

• Обязательные поля зависят от настроек системы (настраивается администратором)
• Если обязательное поле не заполнено, форма не сохранится и отобразится ошибка
• Пароль генерируется автоматически, если не указан пользователем
• Email используется как логин для входа в систему
• Если у сотрудника указано подразделение, ему автоматически назначаются группы доступа этого подразделения