АСК Легарус
+7 (495) 021-35-45

Для HR, охраны труда, безопасности и операционных служб

Документы и допуски сотрудников без ручных матриц и внезапных просрочек

Настройте обязательные документы, контролируйте комплектность и сроки по сотрудникам и юридическим лицам, а регламенты переведите в управляемое ознакомление.

Получить демонстрацию Обсудить пилот

Таблица показывает строку, но не управляет документом и ответственностью

Ручная матрица перестаёт работать, когда правило зависит от должности, организации, объекта и срока действия документа.

  • Файл и статус разнесены между Excel и сетевой папкой
  • Правила различаются по подразделению, роли и юридическому лицу
  • Просрочка обнаруживается перед выходом на объект или проверкой
  • Рассылка регламента не доказывает факт ознакомления

Матрица показывает, у кого документ отсутствует, просрочен или действует

АСК связывает сотрудника, правило обязательности, файл, срок и действие ответственного в одной модели.

  1. Контур Карточка сотрудникаПодразделение, должность, руководитель, статус и контакты.
  2. Контур Тип и правилоОбязательность, safety-признак и привязка к организации.
  3. Контур Файл и срокPDF, JPG или PNG в карточке с актуальным сроком действия.
  4. Контур Контроль сроковВыборки по будущим истечениям, просрочкам и ответственным.
  5. Контур Матрица и экспортРазрез по сотрудникам, документам и организациям.

Контроль документов строится вокруг актуальной роли сотрудника

Решение дополняет кадровую систему операционным контролем и не заменяет 1С:ЗУП или полный HRM.

Типы документов

Настройте обязательность, срок, организацию, подразделение и отдельные safety-типы.

Несколько организаций

Один сотрудник может иметь общий комплект и отдельные позиции по юридическим лицам.

Файлы в карточке

Несколько PDF, JPG или PNG можно объединить в один PDF и связать со сроком.

Сроки и уведомления

Списки истекающих и просроченных документов, уведомления и задачи настраиваются в проекте.

Safety и допуски

Отдельный признак помогает сформировать специализированный список для ответственной службы.

Храните не только сканы, но и управляемые знания

База знаний поддерживает категории, версии, черновики, согласование, срок актуальности и обязательное ознакомление.

Подробнее о базе знаний

Интеграции с кадровыми источниками

1С:ЗУП

Импорт приёмов, переводов, увольнений и должностей только из 1С в АСК.

LDAP / Active Directory

Вход и импорт активных учётных записей. AD не заменяет кадровый обмен с 1С:ЗУП.

Excel/CSV

Первичная загрузка списков по правилам очистки и импорта.

Права, аудит и размещение данных

  • Разделение просмотра карточки сотрудника и файлов
  • Ролевой и объектный доступ, аудит действий
  • Размещение в инфраструктуре заказчика или частном облаке

Уточнить интеграции

Согласуйте источник данных, контракт и направление обмена до запуска.

Спланировать пилот

Проверьте один процесс с ограниченной командой и измеримым результатом.

Частые вопросы

Нет. АСК использует карточки сотрудников, оргструктуру и операционный контроль документов. Кадровые события могут импортироваться из 1С:ЗУП, но расчёт и официальный кадровый учёт остаются в профильной системе.

Демонстрация

Покажем матрицу документов на вашем сценарии

Укажите количество сотрудников, организаций и типов документов. На демонстрации разберём карточку сотрудника, комплектность, сроки и ознакомление.

Укажите телефон или рабочую почту — хотя бы один контакт обязателен.