Шаблоны
Этапы, задачи, контрольные точки, роли и чек-листы в методологии проектного офиса.
Управление портфелем и исполнением проектов
АСК Легарус для руководителя проектного офиса
Видите портфель, отклонения от базового плана, просроченные контрольные точки, загрузку ресурсов, трудозатраты и проектную экономику. От показателя можно перейти к проекту, задаче, сотруднику или финансовой строке.
Проектный контур, стартовая редакция - от 190 000 ₽ за бессрочную лицензию на 10 активных проектных пользователей.
Как устроен цикл проекта
Договор или инициатива → шаблон → проект → базовый план → задачи → часы → прогноз → факт → совещание → корректировка → портфель. Каждый этап связан с объектом и ответственным.
Задачи
Исполнитель, срок, приоритет, комментарии, файлы, история.
Совещания
Решение становится задачей, а не строкой отдельного файла.
История
Причина отклонения восстанавливается по рабочей истории.
Портфель и карточка проекта
Статусы: в работе, с задержкой, контрольная точка под риском, нет базового плана, конфликт ресурсов, нет табелей, отклонение бюджета. От показателя можно перейти к проекту, контрольной точке, задаче и сотруднику.
- Клиент, договор, команда, файлы, совещания, ресурсы
- Фильтры по портфелю, клиенту, менеджеру, статусу, риску
Диаграмма Ганта, базовый план и контрольные точки
Базовый план фиксирует принятые сроки и отделяет их от текущего прогноза. Актуальный план и базовый план — разные сущности. Диаграмма Ганта сопровождается таблицей задач.
Не обещаем автоматическое выравнивание ресурсов, ИИ-планировщик и расчёт освоенного объёма без отдельного подтверждения. Один средний процент готовности не должен быть единственным показателем.
Модуль проектовРесурсы и трудозатраты
Сотрудник, роль, период, плановая загрузка, доступность, ставка и конфликт ресурсов. Фактические часы связываются с проектом и задачей после утверждённой методики.
- Плановые и фактические часы, отсутствующие списания, стоимость по утверждённой ставке
- Ставки доступны только уполномоченным ролям
Система не заполняет табель автоматически по статусам задачи. Доступность определяется настройками и данными.
Проектная экономика и 1С
Договорная сумма, план / прогноз / факт, трудовая себестоимость, маржа, оплаты. Это управленческий учёт в системе, а не бухгалтерская проводка.
| Источник | Направление | Ограничение |
|---|---|---|
| Счета, оплаты, зарплата | 1С → АСК | АСК не создаёт документы в 1С |
| Курсы ЦБ | ЦБ РФ → АСК | Не заменяет курс банка |
| Локальные план и прогноз | АСК | Источник и статус видны в интерфейсе |
CRM, передача в исполнение и поддержка
Лид → сделка → коммерческое предложение → договор → проект → команда → исполнение → поддержка. Перед созданием проекта должны быть известны клиент, договор, границы работ, сумма, даты, менеджер и владелец исполнения.
После запуска контекст внедрения может перейти в ServiceDesk: гарантия, ввод в эксплуатацию, запросы на изменение. Автоматическое преобразование каждой задачи проекта в заявку не обещается.
Продажи и договорыЧастые вопросы
Да. Поддерживаются задачи, сроки, зависимости и milestones в подтверждённом составе.
Зафиксированная версия утверждённого плана для сравнения с текущими датами и прогнозом.
Да. Можно связывать сотрудников, роли, периоды, загрузку и проекты.
Да. Фактическое время связывается с проектом и задачами.
Нет. Это управленческий проектный контур. Подтверждённые данные из 1С поступают только в АСК.
Да. Клиент, договор и сделка могут использоваться при передаче в delivery.
Демонстрация
Покажем портфель и базовый план на вашем проектном сценарии
Опишите типы проектов, методологию, ресурсы и отчётность. Подготовим демонстрацию портфеля, Ганта, базового плана, трудозатрат, плана и факта.