Поручения проекта

Назначение: Поручения проекта -- это обычные задачи проекта, которые не участвуют в планировании жизненного цикла проекта. Они используются для оперативных задач, не связанных напрямую с основным планом проекта.

Доступ:

1. Откройте карточку проекта.
2. Перейдите на вкладку «Поручения» .

Отличие поручений от задач жизненного цикла:

• Поручения не отображаются на вкладке «Планирование» («Задачи»)
• Поручения не участвуют в планировании проекта
• Поручения не отображаются в диаграмме Ганта
• Поручения не могут быть контрольными точками
• Поручения не имеют иерархической структуры
• Поручения не учитываются в базовом плане проекта
• Поручения не влияют на расчет прогресса проекта

( снимок - 1 ) ( Карточка проекта , вкладка «Поручения» )

Структура списка поручений: На вкладке «Поручения» отображается таблица со всеми поручениями проекта:

• Статус -- статус выполнения (В работе / Исполнено / Отменено)
• Контрольные точки -- название поручения (ссылка для открытия детальной карточки)
• Ответственный -- исполнитель поручения
• Срок -- крайний срок выполнения (с индикацией просрочки)

( снимок - 2 ) ( Таблица со всеми поручениями проекта )

Создание поручения:

1. На вкладке «Поручения» найдите форму создания поручения (в верхней части таблицы).
2. Заполните поля:
3. «Суть задачи» (обязательно) -- краткое описание поручения
4. «Ответственный» (выберите из списка сотрудников, опционально)
5. «Срок» (выберите дату из календаря, опционально)
6. Нажмите кнопку «Добавить» (иконка плюса) или нажмите Enter.
7. После создания:
8. Поручение добавляется в список поручений проекта
9. Отправляется уведомление ответственному (если назначен)
10. Поручение отображается в списке задач ответственного

( снимок - 2 ) ( Создание поручения )

Редактирование поручения:

1. Нажмите на название поручения в таблице -- откроется детальная карточка поручения в новом окне.
2. Или нажмите кнопку «Изменить» (иконка карандаша) в таблице.
3. В карточке поручения можно изменить:
4. Название поручения
5. Описание поручения
6. Ответственного
7. Срок выполнения
8. Приоритет
9. Статус выполнения
10. Нажмите кнопку «Сохранить» .

( снимок - 3 ) ( Редактирование поручения : кнопка «Изменить» )

Отметка поручения как выполненного:

1. Нажмите кнопку «Отметить как выполненную» (иконка галочки) в таблице.
2. Поручение помечается как выполненное:
3. Статус меняется на «Исполнено»
4. Текст поручения отображается зачеркнутым зеленым цветом
5. Дата выполнения устанавливается на текущую дату

( снимок - 4 ) ( Отметка поручения : кнопка «Отметить как выполненную» )

Удаление поручения:

1. Нажмите кнопку «Удалить» (иконка корзины) в таблице.
2. Подтвердите удаление , нажав кнопку «ОК»
3. После удаления :
4. Поручение удаляется из проекта
5. Отображается уведомление об удалении : «Задача удалена»

( снимок - 5 ) ( Удаление поручения : кнопка «Удалить» )

Примечания:

• Поручения удобны для оперативных задач, которые не требуют детального планирования
• Поручения можно создавать быстро, без указания даты начала и продолжительности
• Поручения не влияют на общий прогресс проекта