Управление проектами

Назначение: Это главная страница модуля управления проектами, которая предоставляет общий обзор всех проектов в системе, сводные показатели, статистику по задачам, финансовые метрики и календарь совещаний. Позволяет быстро оценить состояние всех проектов, выявить проблемные области и получить общую картину работы над проектами.

Доступ:

1. Перейдите в раздел «Проекты» в боковой панели .
2. Нажмите на пункт «Управление проектами» .
3. Или перейдите по прямой ссылке : «Проекты» -> «Дашборд проектов» ( «Рабочий стол проектов» )

( снимок - 1 ) ( Раздел «Управление проектами» ) // снимок заменить //

Структура : «Управление проектов» состоит из нескольких блоков с информацией и графиками:

Заголовок : В верхней части отображается:

• Название страницы -- «Управление проектами»
• Компактные показатели -- три индикатора:
• «Всего» -- общее количество актуальных проектов (проекты в статусах: Инициация, Планирование, Выполнение, Завершение, Контроль)
• «В работе» -- количество проектов в статусе «Выполнение»
• «Планируется» -- количество проектов в статусе «Планирование»
• Кнопка «Добавить проект» -- для быстрого создания нового проекта (доступна только пользователям с правами на создание проектов)

( снимок - 2.1 ) ( Заголовок )

( снимок - 2.2 ) ( Кнопка «Добавить проект» )

Блок «Задачи (все проекты)» : Отображается статистика по всем задачам всех актуальных проектов:

• Всего -- общее количество задач во всех проектах (кликабельная карточка, открывает список всех задач)
• Выполнено -- количество выполненных задач (кликабельная карточка, открывает список выполненных задач)
• Отменено -- количество отмененных задач (кликабельная карточка, открывает список отмененных задач)
• Просрочено -- количество просроченных задач (кликабельная карточка, открывает список просроченных задач)

( снимок - 3.1 ) ( Блок «Задачи (все проекты)» )

Примечание: При клике на любую из карточек ( плиток ) открывается новое окно со списком задач, отфильтрованным по соответствующему критерию (все задачи, выполненные, отмененные или просроченные).

( снимок - 3.2 ) ( Нажатие карточки «Всего» -> «Все задачи» )

Блок «Задачи/вехи vs поручения» : Отображается разделение задач на два типа:

• Задачи и вехи проектов -- количество задач жизненного цикла проекта и контрольных точек (с указанием количества просроченных)
• Поручения -- количество поручений (обычных задач, не участвующих в планировании) (с указанием количества просроченных)

( снимок - 4 ) ( Блок «Задачи/вехи vs поручения» )

Блок «Ближайшие совещания» : Отображается список ближайших совещаний по проектам:

• Заголовок -- «Ближайшие совещания» с индикаторами:
• «Запланированы» -- количество совещаний со статусом «Запланировано» (синий бейдж)
• «Открыты» -- количество совещаний со статусом «Открыто» (зеленый бейдж)
• Список совещаний -- отображаются до 5 ближайших совещаний:
• Название совещания (ссылка для открытия детальной карточки)
• Дата совещания
• Время совещания (если указано)
• Проект, к которому относится совещание (если указан)
• Статус совещания (с цветовой индикацией)
• Если совещаний нет, отображается сообщение «Нет предстоящих совещаний»

( снимок - 5 ) ( Блок «Ближайшие совещания» )

Блок «Статус задач по проектам» : Отображается таблица с детальной информацией по топ-10 проектам (проекты с наибольшим количеством задач):

• Проект -- название проекта (ссылка для открытия карточки проекта) и классификация проекта (ABC-бейджи)
• Задачи -- количество активных задач жизненного цикла / общее количество задач жизненного цикла
• Вехи -- количество активных контрольных точек / общее количество контрольных точек:
• Если есть максимальное отклонение вех от базового плана, отображается предупреждение «Макс откл: +X дн.» (красным цветом, если отклонение положительное)
• Если отклонений нет, отображается «Макс откл: 0 дн.» (серым цветом)
• Поручения -- количество открытых поручений (общее количество поручений)
• Всего -- общее количество всех задач проекта (задачи жизненного цикла + поручения)
• Выполнено -- количество выполненных задач (зеленый бейдж)
• Просрочено -- количество просроченных задач (красный бейдж, если есть просроченные задачи)
• Прогресс -- процент выполнения задач проекта (прогресс-бар с цветовой индикацией):
• Зеленый цвет -- прогресс 80% и более
• Синий цвет -- прогресс от 50% до 79%
• Желтый цвет -- прогресс менее 50%

( снимок - 6 ) ( Блок «Статус задач по проектам» )

Блок «Занятость руководителей» : Отображается таблица с информацией о загрузке руководителей проектов:

• Руководитель -- имя руководителя проекта
• Актуальные -- количество активных проектов у руководителя (синий бейдж)
• Всего -- общее количество проектов у руководителя (включая завершенные и отмененные)
• Руководители отсортированы по количеству активных проектов (сначала самые загруженные)

( снимок - 7 ) ( Блок «Занятость руководителей» )

Блок «Календарь совещаний» : Отображается мини-календарь с совещаниями по проектам:

• Заголовок календаря -- текущий месяц и год
• Навигация -- кнопки « ‹ » (предыдущий месяц) и « › » (следующий месяц) для перехода между месяцами
• Кнопка создания совещания -- кнопка « + » для быстрого создания нового совещания
• Сетка календаря -- отображается календарь текущего месяца:
• Дни недели (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс)
• Числа месяца
• Текущий день выделен синей рамкой
• Дни с совещаниями выделены светло-синим фоном и имеют точку внизу (синяя точка)
• Дни предыдущего и следующего месяца отображаются серым цветом
• Всплывающая подсказка -- при клике на день с совещанием открывается всплывающее окно с информацией:
• Дата совещания
• Список совещаний на этот день:
  • Название совещания
  • Проект (если указан)
  • Время совещания (если указано)
• При клике на совещание в подсказке открывается детальная карточка совещания

( снимок - 8 ) ( Блок «Календарь совещаний» )

Диаграммы на дашборде: На дашборде отображаются круговые диаграммы ( donut charts ):

• Диаграмма «Статусы задач» -- распределение задач по статусам:
• Выполнено ( зеленый )
• Отменено ( серый )
• Просрочено ( красный )
• Прочие ( синий )
• Диаграмма «Задачи/вехи vs поручения» -- распределение задач по типам:
• Жизненный цикл: задачи ( голубой )
• Жизненный цикл: вехи ( синий )
• Поручения ( желтый )
• Диаграмма «Финансы» -- распределение финансовых показателей:
• Поступления факт (зеленый)
• Расходы факт (желтый)
• Поступления план (синий)
• Расходы план (серый)

Обновление данных:

• Данные на дашборде обновляются автоматически при открытии страницы
• Для обновления данных обновите страницу в браузере (нажмите F5 или кнопку обновления)
• Графики строятся на основе актуальных данных из базы данных

Примечания:

• Управление проектами: показывает только актуальные проекты (не завершенные и не отмененные)
• В таблице «Статус задач по проектам» отображаются только топ-10 проектов с наибольшим количеством задач
• При клике на карточки задач открывается новое окно со списком задач (не перезагружается текущая страница)
• Календарь совещаний показывает совещания в диапазоне ±6 месяцев от текущего месяца
• На большом мониторе блоки отображаются в несколько колонок для удобства просмотра
• На мобильных устройствах блоки отображаются в одну колонку