Главная Документация Руководство пользователя 3. Функционал системы 3.1. Совещания и задачи Создание задачи

Создание задачи

Обновлено: 07 Декабрь 2025 Версия: 2.2

Способ открытия

Перейдите в раздел «Задачи и совещания» -> «Мои задачи» или «Все задачи» .
Нажмите кнопку «Создать задачу» в правой панели.
Откроется форма создания задачи в новом окне ( размер: 800x670 пикселей ) .

( снимок - 1.1 ) ( Раздел «Мои задачи» , кнопка «Создать задачу» )

( снимок - 1.2 ) ( Раздел «Все задачи» , кнопка «Добавить задачу» )

( снимок - 1.3 ) ( Форма «Новая задача» )

Основные поля формы

Обязательные поля:

«Название задачи» -- ( или «Суть задачи» ) краткое описание задачи
Максимальная длина: 255 символов
Многострочное поле ( 2 строки )

( снимок - 2 ) ( Обязательные поля «Название задачи» ( или «Суть задачи» ) )

Необязательные поля:

«Сопроводительное письмо» -- подробное описание задачи
Поддерживает форматирование текста
Максимальная длина: 50000 символов
«Исполнитель» -- сотрудник, который будет выполнять задачу
Выбирается из списка активных сотрудников
По умолчанию подставляется текущий пользователь (если не указан)
Поиск по имени, фамилии, должности
«Срок исполнения» -- дата, до которой нужно выполнить задачу
Выбирается через календарь
Формат: дд.мм.гггг
По умолчанию устанавливается время 15:00
Если дата не указана, задача считается без срока
«Контролер» -- сотрудник, который контролирует выполнение задачи
Выбирается из списка активных сотрудников
Необязательное поле
«Постановщик» -- сотрудник, который поставил задачу
Выбирается из списка активных сотрудников
По умолчанию подставляется текущий пользователь
«Источник» -- источник создания задачи
Выбирается из справочника источников задач
Варианты: "Проект", "Совещание", "Заявка сервис-деска", "Ручной ввод" и т.д.
По умолчанию выбирается источник по умолчанию
«Проект» -- привязка задачи к проекту
Выбирается из списка активных проектов
Необязательное поле
Если задача создается из проекта, проект автоматически выбирается

( снимок - 3 ) ( Необязательные поля )

Прикрепление файлов

Можно прикрепить один или несколько файлов к задаче
Максимальный размер файла: устанавливается администратором
Разрешенные форматы: изображения, документы, видео, аудио (полный список отображается в форме)

( снимок - 4 ) ( Прикрепление файлов , кнопка «Выбрать файлы» )

Повторение задачи

Можно создать регулярную (повторяющуюся) задачу
Варианты повторения:
«Нет» -- задача создается один раз
«Еженедельно» -- задача создается каждую неделю в тот же день недели
«Ежемесячно» -- задача создается каждый месяц в тот же день месяца
При выборе повторения создается шаблон задачи, который автоматически создает новые задачи по расписанию

( снимок - 5 ) ( Переключатель «Повторение задачи ( по сроку )» )

Действия

«Сохранить» -- сохраняет задачу и закрывает окно
После сохранения:
- Если указан исполнитель и он отличается от создателя, отправляется уведомление исполнителю о новой задаче
- Уведомления отправляются по email, Telegram, Mattermost и PWA (в зависимости от настроек исполнителя)
- Отображается сообщение: "Задача добавлена."
«Закрыть без сохранения» -- закрывает окно без сохранения изменений

( снимок - 6 ) ( Кнопки «Сохранить» и «Закрыть без сохранения» )