Ручное занесение отсутствий

Кто может занести отсутствие вручную

Ручное занесение отсутствий доступно сотрудникам с правами редактирования персонала (менеджерам, администраторам).

Места, откуда можно занести отсутствие вручную

1. Из карточки сотрудника:
2. Откройте карточку сотрудника
3. Перейдите на вкладку «Отсутствия»
4. Нажмите кнопку «Добавить отсутствие» ( или « + » )
5. Откроется форма создания отсутствия в новом окне (размер: 770x450 пикселей)
6. Из списка отсутствий:
7. Перейдите в раздел «Персонал» -> «Отсутствия»
8. Нажмите кнопку «Добавить» в правой панели
9. Откроется форма создания отсутствия в новом окне (размер: 770x420 пикселей)

Процесс ручного занесения отсутствия

1. Откройте форму создания отсутствия одним из способов, описанных выше.
2. Заполните поля формы:
3. «Сотрудник» -- выберите сотрудника из списка (обязательно)
4. «Тип отсутствия» -- выберите из списка:
   • Отпуск
   • Отпуск без сохранения
   • Больничный
   • Прогул
5. «Статус» -- выберите статус:
   • На согласовании
   • Согласовано
   • Отклонено
6. «Дата начала» -- выберите дату начала отсутствия через календарь
7. «Дата окончания» -- выберите дату окончания отсутствия через календарь
8. «Примечание» -- дополнительная информация (необязательно)
9. Нажмите кнопку «Сохранить» .

Что происходит после ручного занесения

Если статус установлен как «На согласовании» :

1. Если у сотрудника указан руководитель:
2. Отправляется запрос на согласование руководителю (аналогично созданию запроса сотрудником)
3. Отображается сообщение об успешной отправке запроса

Если статус установлен как «Согласовано» :

1. Запись сохраняется со статусом «Согласовано»
2. Для отпуска (оплачиваемого):
3. Если продолжительность больше определенного количества дней:
   • Дни вычитаются из накопленных дней отпуска сотрудника
4. Отправляется уведомление бухгалтерии (если включено)
5. Отображается сообщение об успешном сохранении записи

Если статус установлен как «Отклонено» :

1. Запись сохраняется со статусом «Отклонено»
2. Отображается сообщение об успешном сохранении записи