Планирование проекта

Назначение: Вкладка планирования проекта предназначена для управления задачами жизненного цикла проекта и контрольными точками (вехами). Здесь создается иерархическая структура задач, назначаются ответственные, устанавливаются сроки, и отслеживается выполнение.

Доступ:

1. Откройте карточку проекта.
2. Перейдите на вкладку «Планирование» («Задачи») .

( снимок - 1 ) ( Карточка проекта , вкладка «Планирование» )

Отличие задач жизненного цикла от поручений:

• Задачи жизненного цикла проекта (is_project_lifecycle=True):
• Отображаются на вкладке «Планирование» («Задачи»)
• Участвуют в планировании проекта
• Отображаются в диаграмме Ганта
• Могут быть контрольными точками (вехами) или обычными задачами
• Могут иметь иерархическую структуру (родительские и дочерние задачи)
• Используются для построения базового плана проекта
• Учитываются при расчете прогресса проекта
• Поручения проекта (is_project_lifecycle=False):
• Отображаются на вкладке «Поручения»
• Не участвуют в планировании проекта
• Не отображаются в диаграмме Ганта
• Не могут быть контрольными точками
• Не имеют иерархической структуры
• Не учитываются в базовом плане проекта
• Используются для оперативных задач, не связанных напрямую с жизненным циклом проекта

Структура таблицы планирования: Таблица планирования состоит из следующих столбцов:

• Иконка перетаскивания -- для перетаскивания задач и создания иерархии
• Название -- название задачи или контрольной точки с отображением иерархии
• Ответственный -- исполнитель задачи (можно изменить прямо в таблице)
• Дата начала -- планируемая дата начала выполнения (можно изменить прямо в таблице)
• Срок -- крайний срок выполнения (можно изменить прямо в таблице)
• Продолжительность -- длительность задачи в днях (рассчитывается автоматически)
• Статус -- статус выполнения (Выполнена / В работе / Отменена)
• Действия -- кнопки для редактирования, отметки выполнения и других действий

( снимок - 2 ) ( Иконка перетаскивания )

Отображение иерархии:

• Задачи и контрольные точки отображаются с отступами в зависимости от уровня вложенности
• Уровень 0 -- корневые задачи (без родителя)
• Уровень 1 -- задачи, привязанные к корневой задаче или контрольной точке
• Уровень 2 и выше -- вложенные задачи
• Для задач с дочерними элементами отображается иконка разворачивания/сворачивания (стрелка вправо / стрелка вниз)
• При нажатии на иконку разворачивания/сворачивания показываются или скрываются дочерние задачи

( снимок - 3 ) ( Отображение иерархии )

Иконки задач и контрольных точек:

• Контрольная точка (веха) -- отображается с иконкой флага (🏁) или специальной иконкой контрольной точки
• Задача -- отображается с иконкой задачи (📋) или специальной иконкой задачи

Действия на вкладке планирования:

• Развернуть все -- показывает все уровни иерархии задач
• Свернуть все -- скрывает все вложенные задачи, оставляя видимыми только корневые задачи и контрольные точки
• Создать базовый план -- фиксирует текущее состояние задач для учета отклонений (см. раздел "Базовый план проекта")
• Диаграмма Ганта -- открывает диаграмму Ганта для визуализации временной шкалы проекта

( снимок - N ) ( Вкладка «Планирование» , кнопка «Создать базовый план» )

Создание задачи жизненного цикла проекта:

1. На вкладке «Планирование» ( «Задачи» ) найдите форму быстрого добавления задачи (в верхней части таблицы).
2. Заполните поля:
3. «Название задачи» (обязательно)
4. «Ответственный» (выберите из списка участников команды проекта, опционально)
5. «Дата начала» (опционально, можно установить позже)
6. «Срок» (опционально, можно установить позже)
7. Нажмите кнопку «Добавить» или нажмите Enter .
8. После создания:
9. Задача добавляется в таблицу планирования
10. Задача отображается как корневая (без родителя)
11. Можно сразу начать редактировать задачу или перетащить её к другой задаче для создания иерархии

( снимок - N ) ( Вкладка «Планирование» , создание задачи : кнопка «Добавить» )

Создание контрольной точки (вехи):

1. На вкладке «Планирование» ( «Задачи» ) найдите форму быстрого добавления контрольной точки (в верхней части таблицы, отдельная форма).
2. Заполните поля:
3. «Название контрольной точки» (обязательно)
4. «Тип результата» -- выберите из списка:
   • «Событие» -- контрольная точка представляет собой событие (например, «Запуск системы»)
   • «Документ» -- контрольная точка представляет собой документ (например, «Техническое задание»)
5. «Ответственный» (выберите из списка участников команды проекта, опционально)
6. «Срок» (обязательно для контрольной точки)
7. Нажмите кнопку «Добавить» .
8. После создания:
9. Контрольная точка добавляется в таблицу планирования
10. Контрольная точка отображается с иконкой флага
11. К контрольной точке можно привязывать задачи, перетаскивая их на неё

Перетаскивание задач на вкладке планирования: Перетаскивание задач позволяет создавать иерархическую структуру задач и контрольных точек, привязывать задачи к контрольным точкам и изменять порядок задач.

Как перетаскивать задачи:

1. Наведите курсор на иконку перетаскивания (три горизонтальные линии) в начале строки задачи или контрольной точки.
2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
3. Перетащите задачу на другую задачу или контрольную точку.
4. Отпустите кнопку мыши над целевой задачей или контрольной точкой.

Типы операций перетаскивания:

• Контрольная точка под контрольной точкой -- создается иерархия контрольных точек (дочерняя контрольная точка подчиняется родительской)
• Задача под контрольной точкой -- задача привязывается к контрольной точке (контрольная точка становится родителем задачи)
• Задача под задачей -- создается иерархия задач (дочерняя задача подчиняется родительской)
• Контрольная точка под задачей -- контрольная точка подчиняется задаче (задача становится родителем контрольной точки)

Перетаскивание на специальную зону: В верхней части таблицы планирования есть специальная зона для перетаскивания (отображается как серая полоса с текстом "Перетащите сюда для отвязки от родителя").

• Если перетащить задачу или контрольную точку на эту зону:
• Задача или контрольная точка отвязывается от родителя
• Задача или контрольная точка перемещается на верхний уровень иерархии
• Обновляется таблица планирования

Визуальная обратная связь при перетаскивании:

• При перетаскивании задача становится полупрозрачной
• При наведении на целевую задачу или контрольную точку появляется индикатор (синяя линия), показывающий, куда будет перемещена задача
• Если перетаскивание невозможно (например, попытка создать циклическую зависимость), курсор меняется на запрещающий знак

Результаты перетаскивания:

• После перетаскивания:
• Обновляется иерархия задач
• Изменяются отступы в таблице планирования
• Обновляется порядок отображения задач
• Отображается уведомление об успешном перемещении
• Если произошла ошибка, отображается сообщение об ошибке

Ограничения перетаскивания:

• Нельзя перетащить задачу на саму себя
• Нельзя создать циклическую зависимость (например, задача A под задачей B, а задача B под задачей A)
• Нельзя перетащить задачу на её собственную дочернюю задачу (это создаст циклическую зависимость)

Редактирование задачи в таблице планирования:

1. Нажмите на название задачи в таблице -- откроется модальное окно редактирования.
2. Или нажмите кнопку «Изменить» (иконка карандаша) в столбце «Действия» .
3. В модальном окне можно изменить:
4. Название задачи
5. Описание задачи
6. Ответственного
7. Дату начала
8. Срок выполнения
9. Продолжительность (в днях)
10. Прогресс выполнения (в процентах)
11. Статус выполнения
12. Нажмите кнопку «Сохранить» .
13. После сохранения:
14. Изменения применяются к задаче
15. Таблица планирования обновляется
16. Если изменены даты, обновляется диаграмма Ганта (при открытии)

Быстрое редактирование в таблице:

• Ответственный -- можно изменить, выбрав из выпадающего списка прямо в таблице
• Дата начала -- можно изменить, кликнув на дату и выбрав новую дату из календаря
• Срок -- можно изменить, кликнув на дату и выбрав новую дату из календаря
• Название -- можно изменить, кликнув на название и введя новое название (inline-редактирование)

Отметка задачи как выполненной:

1. Нажмите кнопку «Отметить выполнение» (иконка галочки) в столбце «Действия» .
2. Задача помечается как выполненная:
3. Статус меняется на «Выполнена»
4. Текст задачи отображается зачеркнутым зеленым цветом
5. Прогресс выполнения устанавливается на 100%
6. Дата выполнения устанавливается на текущую дату

Удаление задачи:

1. Нажмите кнопку «Удалить» (иконка корзины) в столбце «Действия» .
2. Подтвердите удаление.
3. После удаления:
4. Задача удаляется из проекта
5. Все дочерние задачи также удаляются (или отвязываются от родителя, в зависимости от настроек)
6. Отображается уведомление об удалении

( снимок - N ) ( Удаление задачи в карточке проекта )

Примечания:

• Задачи жизненного цикла проекта используются для построения базового плана проекта
• Изменения в задачах жизненного цикла проекта отражаются в диаграмме Ганта
• Контрольные точки не имеют продолжительности (отображаются как однодневные события)
• Иерархия задач может быть многоуровневой (несколько уровней вложенности)