Телефонный справочник

Назначение

Телефонный справочник предназначен для быстрого поиска контактов сотрудников организации. В справочнике отображаются все работающие сотрудники с их контактной информацией.

Способ открытия

1. Перейдите в раздел «Персонал» -> «Телефонный справочник» (или «Для сотрудников» -> «Телефонный справочник» ).
2. Откроется страница телефонного справочника.

Структура справочника

• Таблица сотрудников:
• Фото сотрудника (аватар)
• Имя и фамилия (отображаемое имя)
• Должность
• Подразделение (с отступом в зависимости от уровня вложенности)
• Мобильный телефон (кликабельная ссылка для звонка)
• Рабочий телефон (кликабельная ссылка для звонка)
• IP-телефон
• Email (кликабельная ссылка для отправки письма)
• Mattermost (кликабельная ссылка для открытия в Mattermost)
• Telegram (кликабельная ссылка для открытия в Telegram)

Фильтры и поиск

• Поиск -- поиск по имени, фамилии, должности, email, телефону, IP-телефону
• Задержка перед поиском: 0.3 секунды
• Результаты обновляются автоматически при вводе
• Фильтр по подразделению -- выбор подразделения из списка
• Можно выбрать конкретное подразделение или все подразделения
• Сброс фильтров -- кнопка для сброса всех фильтров и возврата к полному списку

Сортировка

• Сотрудники отсортированы по подразделениям в иерархическом порядке
• Внутри каждого подразделения сотрудники отсортированы по имени
• Сотрудники без подразделения отображаются в конце списка

Пагинация

• Список разбит на страницы (количество записей на странице настраивается администратором)
• Внизу списка отображается навигация по страницам
• Можно перейти на конкретную страницу или к следующей/предыдущей

Действия со справочником

• Просмотр карточки сотрудника:
• Нажмите на имя сотрудника в списке
• Откроется детальная карточка сотрудника
• Звонок сотруднику:
• Нажмите на номер телефона (мобильный или рабочий)
• Откроется приложение для звонка (если установлено)
• Отправка письма:
• Нажмите на email сотрудника
• Откроется почтовый клиент для отправки письма
• Открытие в Mattermost:
• Нажмите на username в Mattermost
• Откроется чат с сотрудником в Mattermost
• Открытие в Telegram:
• Нажмите на username в Telegram
• Откроется чат с сотрудником в Telegram