Согласование отсутствия

Способы согласования

Руководитель может согласовать или отклонить запрос на отсутствие следующими способами:

1. Через Mattermost:
2. В сообщении с запросом на согласование нажмите кнопку «Согласовать» или «Отклонить»
3. Статус запроса обновится автоматически
4. Через Telegram:
5. В запросе на согласование нажмите кнопку «✅ Согласовать» или «❌ Отклонить»
6. Статус запроса обновится автоматически
7. Через веб-интерфейс:
8. Перейдите в раздел «Персонал» -> «Отсутствия»
9. Найдите запрос на согласование в списке
10. Нажмите на запрос для открытия детальной карточки
11. На странице согласования нажмите кнопку «Согласовать» или «Отклонить»
12. Или откройте карточку сотрудника, перейдите на вкладку «Отсутствия» , нажмите кнопку «Согласовать» рядом с запросом на согласование
13. Откроется страница согласования в новом окне (размер: 800x500 пикселей)

Страница согласования отсутствия

Структура страницы:

• Название отсутствия -- тип отсутствия, имя сотрудника, период (например, «Отпуск Иванов Иван Иванович с 01.01.2024 по 15.01.2024» )
• Информация о пересечении -- отображается информация о том, пересекаются ли запрошенные дни с уже согласованными отсутствиями других сотрудников
• Если есть пересечения, отображается список отсутствий других сотрудников, которые пересекаются с запрошенными днями
• Если пересечений нет, отображается сообщение об отсутствии пересечений
• Комментарий сотрудника -- примечание, указанное сотрудником при создании запроса (если указано)
• Кнопки действий:
• «Согласовать» -- согласовывает запрос на отсутствие
• «Отклонить» -- отклоняет запрос на отсутствие

Процесс согласования

При согласовании:

1. Статус запроса меняется на «Согласовано»
2. Для отпуска (оплачиваемого):
3. Система проверяет продолжительность отсутствия
4. Если продолжительность меньше или равна определенному количеству дней (настраивается администратором, по умолчанию 5 дней):
   • Отсутствие помечается как не требующее официального оформления (reg=False)
   • Дни не вычитаются из накопленных дней отпуска сразу
   • Эти дни будут учтены при оформлении длительного отпуска
5. Если продолжительность больше определенного количества дней:
   • Отсутствие помечается как требующее официального оформления (reg=True)
   • Дни вычитаются из накопленных дней отпуска сотрудника
   • Количество накопленных дней уменьшается на количество дней отсутствия
6. Для отпуска без сохранения:
7. Дни не вычитаются из накопленных дней отпуска
8. Отправляются уведомления:
9. Сотруднику (заявителю):
   • В Mattermost (если включено)
   • По email (если включено)
   • В Telegram (если включено)
10. Бухгалтерии (если включено):
    • В Mattermost (если включено)
    • По email (если включено)
    • В уведомлении указывается:
      • Информация об отсутствии
      • Количество дней
      • Количество накопленных неоформленных дней отпуска (если есть)
      • Напоминание о необходимости оформления (если требуется)
11. Отображается сообщение об успешном согласовании

При отклонении:

1. Статус запроса меняется на «Отклонено»
2. Отправляется уведомление сотруднику (заявителю):
3. В Mattermost (если включено)
4. По email (если включено)
5. В Telegram (если включено)
6. В уведомлении указывается:
7. Тип отсутствия
8. Период
9. Количество дней
10. Информация об отклонении
11. Отображается сообщение об отклонении запроса