Карточка сотрудника

Способ открытия

1. Перейдите в раздел «Персонал» -> «Сотрудники».
2. Найдите необходимого сотрудника в списке (можно использовать поиск или фильтры).
3. Нажмите на имя сотрудника ( в колонке ФИО ) для открытия карточки .

Примечание: Карточка сотрудника доступна для просмотра сотрудникам с правами просмотра персонала. Редактирование доступно только сотрудникам с правами редактирования персонала.

( снимок - 1 ) ( Способ открытия «Карточки сотрудника» )

Структура страницы карточки сотрудника

Левая панель (информация о сотруднике):

• Аватар сотрудника -- фото сотрудника (или изображение по умолчанию)
• Размер: 120x120 пикселей
• Можно заменить при редактировании
• Имя сотрудника -- отображаемое имя (формируется из имени, отчества и фамилии)
• Должность -- должность или роль сотрудника
• Статус -- бейдж статуса сотрудника:
• «Работает» (зеленый) -- сотрудник активен
• «Уволен» (красный) -- сотрудник уволен (отображается дата увольнения)
• Руководитель -- если указан руководитель, отображается его имя со ссылкой на карточку
• Контакты:
• Мобильный телефон (если указан, кликабельная ссылка для звонка)
• Рабочий телефон (если указан, кликабельная ссылка для звонка)
• IP-телефон (если указан)
• Email (если указан, кликабельная ссылка для отправки письма)
• Mattermost (если указан, кликабельная ссылка для открытия в Mattermost)
• Telegram (если указан, кликабельная ссылка для открытия в Telegram)
• Индикатор регистрации в Telegram-боте (если сотрудник зарегистрирован в боте)

( снимок - 2 ) ( Левая панель ( информация о сотруднике ) )

Кнопки действий (если есть права редактирования):

• «Изменить» -- открывает форму редактирования сотрудника в новом окне
• «Уволить» / «Принять» -- увольнение сотрудника или повторное принятие (если уволен)
• Открывает модальное окно для подтверждения действия

( снимок - 3 ) ( Кнопки действий : «Изменить» , «Уволить» )

Правая панель (метрики активности):

• Карточки метрик:
• Открытые заявки -- количество открытых заявок сервис-деска, где сотрудник является исполнителем (кликабельная ссылка на список заявок)
• Активные задачи -- количество активных задач, где сотрудник является исполнителем (кликабельная ссылка на список задач)
• Статей в БЗ -- количество опубликованных статей в базе знаний, созданных сотрудником (кликабельная ссылка на список статей)
• Мои проекты -- количество активных проектов, где сотрудник является руководителем (кликабельная ссылка на список проектов)
• Клиентов (М) -- количество клиентов, где сотрудник является менеджером (кликабельная ссылка на список клиентов)
• Клиентов (И) -- количество клиентов, где сотрудник является инженером (кликабельная ссылка на список клиентов)

( снимок - 4 ) ( Правая панель ( метрики активности ) )

Вкладки карточки сотрудника

1. Вкладка «Профиль»

• Информация о работе:
• Подразделение
• Руководитель
• Помощник ( если указан )
• Дата приема на работу
• Дата увольнения ( если уволен )
• Трудовая книжка ( если указана )
• Персональные данные:
• Дата рождения
• СНИЛС ( если указан )
• ИНН ( если указан )
• Подчиненные ( если сотрудник является руководителем ) :
• Список всех активных подчиненных сотрудника
• Отображается количество подчиненных
• Каждый подчиненный отображается с именем и должностью
• При клике на подчиненного открывается его карточка

( снимок - 5.1 ) ( Вкладка «Профиль» )

( снимок - 5.2 ) ( Вкладка «Профиль» с подчиненными для руководителя )

2. Вкладка «Трудоустройство»

• История трудоустройства:
• Таблица с записями о трудоустройстве сотрудника в разных организациях
• Для каждой записи отображается:
  • Организация
  • Должность
  • Вид занятости (основное место работы, внешнее совместительство, внутреннее совместительство)
  • Дата приема
  • Дата увольнения (если уволен из организации, иначе бейдж "Работает")
  • Кнопка увольнения (если сотрудник работает в организации)
• Можно добавить новую запись о трудоустройстве (если есть права редактирования)
• Можно уволить сотрудника из конкретной организации (если есть права редактирования)
• Записи отсортированы по дате приема (сначала новые)

( снимок - 6 ) ( Вкладка «Трудоустройство» )

Создание записи о трудоустройстве:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку «Трудоустройство» .
3. Нажмите кнопку «Добавить трудоустройство» ( или « + » ).
4. Откроется форма создания трудоустройства в новом окне (размер: 800x500 пикселей).
5. Заполните поля формы:
6. «Сотрудник» -- автоматически заполняется именем сотрудника (нельзя изменить)
7. «Организация» -- выберите организацию из списка (обязательно)
8. «Должность» -- введите должность сотрудника в организации (обязательно)
9. «Вид занятости» -- выберите из списка:
   • Основное место работы
   • Внешнее совместительство
   • Внутреннее совместительство
10. «Дата приема» -- выберите дату приема на работу через календарь
11. «Дата увольнения» -- выберите дату увольнения через календарь (если сотрудник уволен)
12. «Примечание» -- дополнительная информация (необязательно, до 1000 символов)
13. Нажмите кнопку «Сохранить» .
14. Запись о трудоустройстве будет создана и отобразится в таблице.

( снимок - 7.1 ) ( Создание записи о трудоустройстве , кнопка «Добавить трудоустройство» )

( снимок - 7.2 ) ( Создание записи о трудоустройстве )

Редактирование записи о трудоустройстве:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку «Трудоустройство» .
3. Нажмите кнопку редактирования рядом с записью о трудоустройстве.
4. Откроется форма редактирования ( в новом окне ) .
5. Внесите изменения.
6. Нажмите кнопку «Сохранить» .

( снимок - 8.1 ) ( Редактирование записи о трудоустройстве )

( снимок - 8.2 ) ( Редактирование записи о трудоустройстве )

Увольнение сотрудника из организации:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку «Трудоустройство».
3. Найдите запись о трудоустройстве, из которой нужно уволить сотрудника.
4. Нажмите кнопку «Уволить» рядом с записью.
5. Откроется модальное окно для подтверждения увольнения.
6. Укажите дату увольнения (по умолчанию устанавливается текущая дата).
7. Нажмите кнопку «Подтвердить увольнение» .
8. Дата увольнения будет установлена в записи о трудоустройстве.
9. Статус трудоустройства изменится на «Уволен» .

( снимок - 9.1 ) ( Увольнение сотрудника из организации , кнопка «Уволить» )

( снимок - 9.2 ) ( Увольнение сотрудника из организации , колонка «Дата увольнения» )

• Синхронизация с 1С:
• Трудоустройства могут синхронизироваться с 1С автоматически (настраивается администратором)
• При синхронизации импортируются:
  • Документы приема на работу
  • Кадровые переводы
  • Документы увольнения
  • Должности
  • Виды занятости
  • Организации
• Синхронизация происходит по ИНН или СНИЛС сотрудника
• Синхронизация происходит по ИНН организации
• При синхронизации создаются или обновляются записи о трудоустройствах сотрудников

3. Вкладка «Финансы»

• Базовая заработная плата:
• Таблица с историей изменений заработной платы
• Для каждой записи отображается:
  • Дата создания записи
  • Сумма заработной платы (с указанием валюты)
  • Дата начала действия (с какой даты действует заработная плата)
  • Примечание (если указано)
• Можно добавить новую запись о заработной плате (если есть права редактирования)
• Записи отсортированы по дате создания (сначала новые)

( снимок - 10 ) ( Базовая заработная плата )

• Выплаты (касса):
• Таблица с историей выплат из кассы
• Для каждой записи отображается:
  • Дата выплаты
  • Наименование выплаты
  • Сумма выплаты
• Можно добавить новую запись о выплате (если есть права редактирования)
• Записи отсортированы по дате (сначала новые)

( снимок - 11 ) ( Выплаты (касса) )

• Доплаты и взыскания:
• Таблица с историей доплат и взысканий
• Для каждой записи отображается:
  • Дата записи
  • Описание доплаты или взыскания
  • Сумма доплаты (выделена зеленым цветом со знаком "+")
  • Сумма взыскания (выделена красным цветом со знаком "-")
• Можно добавить новую запись о доплате или взыскании (если есть права редактирования)
• Записи отсортированы по дате (сначала новые)

( снимок - 12 ) ( Доплаты и взыскания )

• Начисления и удержания:
• Таблица с историей начислений и удержаний
• Для каждой записи отображается:
  • Дата записи
  • Наименование начисления или удержания
  • Сумма начисления (выделена зеленым цветом со знаком "+")
  • Сумма удержания (выделена красным цветом со знаком "-")
• Можно добавить новую запись о начислении или удержании (если есть права редактирования)
• Записи отсортированы по дате (сначала новые)
• При увольнении сотрудника автоматически создается начисление заработной платы за отработанные дни месяца (если сотрудник отработал более 2 дней)

( снимок - 13 ) ( Начисления и удержания )

4. Вкладка «Документы»

• Список документов сотрудника:
• Таблица с документами сотрудника, сгруппированными по типам документов
• Для каждого типа документа отображается:
  • Название типа документа (с индикатором обязательности, если документ обязательный)
  • Ответственный отдел (если указан для типа документа)
  • Организация (если документ привязан к организации)
  • Срок действия (если указан)
  • Статус документа (загружен/не загружен)
  • Кнопки действий:
    • «Предпросмотр» -- открывает документ для просмотра
    • «Заменить» -- заменяет существующий документ (если есть права редактирования)
    • «Удалить» -- удаляет документ (если есть права редактирования)
    • «Загрузить» -- загружает новый документ (если документ не загружен и есть права редактирования)
• Документы могут быть привязаны к организации (если тип документа требует указания организации)
• Для документов, требующих указания организации, отображается отдельная строка для каждой активной организации сотрудника
• Обязательные документы отмечены звездочкой
• В заголовке вкладки отображается количество обязательных документов и количество отсутствующих обязательных документов

( снимок - 14 ) ( Список документов сотрудника )

• Добавление документа:
• Нажмите кнопку «Загрузить» рядом с типом документа
• Откроется модальное окно для загрузки документа
• Выберите файлы для загрузки (можно выбрать несколько файлов одновременно)
• Поддерживаемые форматы: PDF, JPG, JPEG, PNG
• Если выбрано несколько файлов, они автоматически объединяются в один PDF-файл
• Если файлы не в формате PDF, они автоматически конвертируются в PDF
• Если тип документа требует указания организации, выберите организацию из списка
• Укажите срок действия документа (если требуется)
• Добавьте примечание (необязательно)
• Нажмите кнопку «Загрузить»
• Документ будет загружен и прикреплен к сотруднику
• После загрузки строка в таблице обновляется, показывая загруженный документ

( снимок - 15 ) ( Добавление документа , кнопка «Загрузить» )

• Просмотр документа:
• Нажмите кнопку «Предпросмотр» рядом с документом
• Откроется модальное окно с предпросмотром PDF-документа
• Можно просматривать документ, прокручивать страницы, масштабировать
• Можно скачать документ

( снимок - 16 ) ( Просмотр документа , кнопка «Предпросмотр» )

• Удаление документа:
• Нажмите кнопку «Удалить» рядом с документом
• Подтвердите удаление в диалоговом окне
• Документ будет удален из системы (включая файл)

( снимок - 17 ) ( Удаление документа , кнопка «Удалить» )

5. Вкладка «Отсутствия»

• Статистика отсутствий:
• Накоплено отпуска -- количество накопленных дней отпуска (отображается в днях)
• Отгулял за год -- количество дней отпуска, отгулянных за последний год (рассчитывается автоматически)
• Болел за год -- количество дней болезни за последний год (рассчитывается автоматически)
• Прогулял за год -- количество дней прогулов за последний год (рассчитывается автоматически)
• Список отсутствий:
• Таблица с зарегистрированными периодами отсутствия сотрудника
• Для каждой записи отображается:
  • Вид отсутствия (отпуск, отпуск без сохранения, больничный, прогул) -- цветной бейдж
  • Статус (на согласовании, согласовано, отклонено, отменено) -- цветной бейдж
  • Согласующий (руководитель, который согласовывает отсутствие)
  • Период (дата начала и дата окончания) в формате "С dd.mm.yyyy по dd.mm.yyyy"
  • Дата создания записи
  • Кнопка согласования (если отсутствие на согласовании и есть права)
• Можно добавить новую запись об отсутствии (если есть права редактирования)
• Записи отсортированы по дате создания (сначала новые)

6. Вкладка «Охрана труда» (если включена)

• Список документов по охране труда:
• Аналогично вкладке «Документы» , но только для документов, связанных с охраной труда
• Отображаются только документы с типом «Охрана труда»
• Работа с документами аналогична вкладке «Документы»

7. Вкладка «Права доступа» (если есть права редактирования)

• Текущие группы доступа:
• Список групп доступа, назначенных сотруднику
• Группы сгруппированы по разделам (если у группы указан раздел)
• Для каждой группы отображается:
  • Название группы
  • Раздел (если указан)
  • Кнопка удаления группы (если есть права)
• Группы, назначенные автоматически через подразделение, также отображаются здесь
• Доступные группы доступа:
• Список групп доступа, которые можно назначить сотруднику
• Группы сгруппированы по разделам
• Для каждой группы отображается:
  • Название группы
  • Раздел (если указан)
  • Кнопка добавления группы
• Добавление группы доступа:
• Найдите нужную группу в разделе "Доступные группы доступа"
• Нажмите кнопку добавления группы
• Группа будет добавлена к сотруднику
• Права доступа сотрудника будут обновлены автоматически
• Удаление группы доступа:
• Найдите нужную группу в разделе "Текущие группы доступа"
• Нажмите кнопку удаления группы
• Подтвердите удаление
• Группа будет удалена у сотрудника
• Права доступа сотрудника будут обновлены автоматически

Примечания:

• Группы доступа могут быть назначены автоматически через подразделение
• При изменении подразделения сотрудника группы доступа обновляются автоматически
• Группы доступа старого подразделения удаляются, группы нового подразделения добавляются
• Группы, назначенные вручную, не удаляются при изменении подразделения