Документы сотрудников

Документы сотрудников -- это загруженные файлы, привязанные к конкретным сотрудникам и типам документов. Документы отображаются в карточке сотрудника и используются для контроля наличия обязательных документов и их сроков действия.

Просмотр документов сотрудника

Просмотреть документы сотрудника можно следующим способом:

1. Из карточки сотрудника:
2. Откройте карточку сотрудника (раздел "Управление персоналом" -> "Сотрудники" -> выберите сотрудника)
3. Перейдите на вкладку "Документы"
4. Отобразятся все типы документов, настроенные в системе

Отображение документов:

Документы разделены на две таблицы:

1. Обычные документы -- документы, не относящиеся к охране труда
2. Документы по охране труда -- документы, отмеченные как относящиеся к охране труда

Для каждого типа документа в таблице отображается:

• Тип документа -- название типа документа
• Если документ обязательный, рядом отображается значок звездочки
• При наведении на название отображается описание типа документа
• Подразделение -- подразделение, к которому относится тип документа (отображается только для обычных документов)
• Организация -- организация, к которой привязан документ (если тип документа требует привязки к организации)
• Срок действия -- дата, до которой документ действителен (если указана)
• Документ -- кнопки для работы с документом

Статусы документов:

• Документ загружен -- отображаются кнопки для просмотра, замены и удаления документа
• Документ не загружен -- отображается кнопка для загрузки документа

Индикаторы:

• Обязательные документы -- отмечены значком звездочки
• Документы с истекающим сроком -- документы, у которых срок действия истекает в ближайшее время (визуально выделяются)

Показатели:

В верхней части вкладки "Документы" отображаются показатели:

• Количество обязательных документов -- общее количество обязательных типов документов, которые должны быть у сотрудника
• Количество отсутствующих обязательных документов -- количество обязательных документов, которые еще не загружены или срок действия которых истек

Особенности отображения:

• Если тип документа требует привязки к организации (отмечен "Организация обязательна"), для каждой активной организации сотрудника отображается отдельная строка с возможностью загрузить документ для этой организации
• Документы сортируются сначала по организации (документы без организации отображаются первыми), затем по названию типа документа

Загрузка документа

Загрузить документ для сотрудника можно в следующих местах:

1. Из карточки сотрудника:
2. Откройте карточку сотрудника
3. Перейдите на вкладку "Документы"
4. Найдите нужный тип документа
5. Если документ еще не загружен, нажмите кнопку "Загрузить"
6. Откроется модальное окно для загрузки документа
7. Замена существующего документа:
8. Откройте карточку сотрудника
9. Перейдите на вкладку "Документы"
10. Найдите нужный тип документа
11. Если документ уже загружен, нажмите кнопку замены документа (иконка обновления)
12. Откроется модальное окно для загрузки нового документа

Поля формы загрузки документа:

Обязательные поля:

• "Выберите файлы" -- выбор одного или нескольких файлов для загрузки
• Поддерживаются форматы: PDF, JPG, JPEG, PNG
• Можно выбрать несколько файлов одновременно
• После загрузки все выбранные файлы автоматически объединяются в один PDF-файл

Необязательные поля:

• "Действителен до" -- дата, до которой документ действителен (выбирается через календарь)
• "Организация" -- организация, к которой привязан документ (отображается только если тип документа требует привязки к организации; выбирается из списка активных организаций сотрудника)
• "Примечание" -- дополнительная информация о документе

Особенности загрузки:

• Если выбрано несколько файлов, они автоматически объединяются в один PDF-файл
• Изображения (JPG, JPEG, PNG) автоматически конвертируются в PDF перед объединением
• Имя файла генерируется автоматически на основе типа документа, сотрудника и уникального идентификатора
• Если документ уже существует, новый документ заменяет старый

Действия:

• Нажмите кнопку "Загрузить и сохранить", чтобы загрузить документ
• Нажмите кнопку "Закрыть без сохранения", чтобы закрыть окно без загрузки

После загрузки документа таблица документов автоматически обновляется, и загруженный документ отображается в списке.

Просмотр документа

Просмотреть загруженный документ можно следующим способом:

1. Из карточки сотрудника:
2. Откройте карточку сотрудника
3. Перейдите на вкладку "Документы"
4. Найдите нужный тип документа
5. Если документ загружен, нажмите кнопку просмотра (иконка глаза)
6. Откроется модальное окно с предпросмотром PDF-документа

Функции просмотра:

• Предпросмотр PDF -- документ отображается в модальном окне с возможностью просмотра всех страниц
• Масштабирование -- можно увеличивать и уменьшать масштаб отображения документа
• Сброс масштаба -- возврат к исходному масштабу
• Скачивание -- кнопка для скачивания документа на компьютер

Действия в окне просмотра:

• Используйте кнопки масштабирования для изменения размера отображения
• Прокручивайте страницы документа для просмотра всего содержимого
• Нажмите кнопку скачивания, чтобы сохранить документ на компьютер
• Нажмите кнопку закрытия, чтобы закрыть окно просмотра

Замена документа

Заменить существующий документ можно следующим способом:

1. Из карточки сотрудника:
2. Откройте карточку сотрудника
3. Перейдите на вкладку "Документы"
4. Найдите нужный тип документа
5. Если документ уже загружен, нажмите кнопку замены документа (иконка обновления)
6. Откроется модальное окно для загрузки нового документа
7. Выберите новый файл и при необходимости укажите другие параметры
8. Нажмите кнопку "Загрузить и сохранить"

Особенности замены:

• Старый документ автоматически удаляется при загрузке нового
• Можно изменить срок действия документа и примечание при замене
• Если тип документа требует привязки к организации, можно выбрать другую организацию

Удаление документа

Удалить документ можно следующим способом:

1. Из карточки сотрудника:
2. Откройте карточку сотрудника
3. Перейдите на вкладку "Документы"
4. Найдите нужный тип документа
5. Если документ загружен, нажмите кнопку удаления документа (иконка корзины)
6. Подтвердите удаление в появившемся окне подтверждения
7. Документ будет удален (требуется право personal.edit)

Особенности удаления:

• При удалении документа файл физически удаляется с сервера
• Удаление документа необратимо
• После удаления в таблице документов снова отображается кнопка загрузки