Актуальная документация (версия 2.4.0) · версионный адрес
Управленческая аналитика KPI
Управленческая аналитика KPI
Вкладка «Управленческая аналитика KPI» в разделе Аналитика Service Desk (/servicedesk/analytics/kpi-management/) предназначена для руководителей техподдержки. Отчёт отвечает не только на вопрос «кто первый в рейтинге», но показывает динамику, причины просадки, покрытие показателей и качество исходных данных.
Доступ: меню Сервис-деск → Аналитика Service Desk → вкладка Управленческая аналитика KPI (право TechDep-Manager). Требуется включённый расчёт KPI v2 (KPI_ENABLED).
Фильтры
| Параметр | Назначение |
|---|---|
| Месяц KPI | Календарный месяц расчёта (формат ГГГГ-ММ), не диапазон дат как на других вкладках |
| Подразделение | Ограничение рейтинга сотрудниками выбранного отдела (с дочерними) |
| Сотрудник | Один исполнитель |
| Сотрудник на графике | Для блока динамики за 6 месяцев |
Сводка для руководителя
В верхней части — карточки:
- Медианный KPI (capped) по подразделению за выбранный месяц;
- Изменение к прошлому месяцу (медиана, п.п.);
- количество сотрудников ниже целевого уровня;
- с отрицательной динамикой (Δ месяц < 0);
- с применённым cap;
- с низким покрытием показателей.
Медиана используется вместо среднего: один аномальный результат меньше искажает картину.
Управленческий рейтинг
Таблица сотрудников внутри подразделения:
| Колонка | Смысл |
|---|---|
| KPI capped | Основной показатель для места в рейтинге |
| Место | Позиция по KPI capped |
| Δ месяц | Изменение к прошлому закрытому месяцу |
| Среднее за 3 мес. | Скользящее среднее KPI capped |
| Тренд | ↑ / ↓ / → относительно среднего за 3 месяца |
| Покрытие | Доля весов применимых блоков от настроенных |
| Главная проблема | Блок с наибольшей потерей KPI (с учётом веса) |
| Потеря KPI | Оценка вклада блока в просадку, п.п. |
| Cap | Причина ограничения итогового KPI |
Для текущего незакрытого месяца данные помечаются как предварительные (online-расчёт). Для прошлых месяцев приоритет у утверждённого расчёта KPI v2.
Клик по имени сотрудника открывает детализацию KPI v2.
Тепловая карта проблем
Строки — сотрудники, столбцы — блоки KPI (Volume, SLA react/res, Deadline, Quality, Comments, Evaluations, Feedback).
Цвет ячейки — отклонение от целевого уровня (по умолчанию 100%):
- зелёный — норма;
- жёлтый — требует внимания;
- красный — критическое отклонение;
- серый — блок не применим (N/A).
Клик по ячейке открывает модальное окно с пояснением: для SLA — сколько заявок нарушено из общего числа, топ категорий, ссылки на заявки; для Quality — переоткрытия; для Feedback — объём выборки и т.д. Кнопка «Полная детализация KPI» ведёт на страницу сотрудника.
Динамика за 6 месяцев
График для выбранного сотрудника:
- KPI capped;
- KPI без cap;
- медиана подразделения;
- целевой уровень.
Точки предварительного (текущего) месяца соединяются пунктиром. Ниже — график отдельных блоков KPI.
Список внимания
Автоматические управленческие сигналы, например:
- «KPI снизился на N п.п., основная причина — SLA resolution»;
- «cap по Comments второй месяц подряд»;
- «KPI высокий, но покрытие только 60%»;
- «объём выше плана, Quality ухудшается три месяца»;
- «Feedback ниже нормы при малой выборке».
Пороги настраиваются администратором — см. Настройка KPI v2 (раздел Management analytics thresholds).
Формулы
Потеря KPI по блоку (главная проблема):
$$\text{Loss}_i = \frac{weight_i}{\sum applicable\ weights} \times \max(target - score_i, 0)$$
Покрытие:
$$\text{Coverage} = \frac{\sum applicable\ weights}{\sum configured\ weights} \times 100\%$$
Потеря из-за cap: KPI − KPI_capped.
Экспорт
На вкладке доступны выгрузки Excel и PDF (как на остальных страницах аналитики) — таблица управленческого рейтинга.
См. также
- KPI v2 — матрица, расчёт и утверждение
- Аналитика Service Desk — операционные отчёты
- Настройка KPI v2 (админ)