Актуальная документация (версия 2.4.0) · версионный адрес
3.12. Чат и коммуникации
Обновлено: 09 Октябрь 2026
Версия: 2.4.0
Назначение модуля
Модуль «Коммуникации» — встроенный рабочий мессенджер АСК. В нём можно:
- переписываться лично с коллегами и (по правилам доступа) с внешними пользователями;
- вести групповые чаты;
- обсуждать заявки, задачи, проекты и договоры в отдельном чате объекта;
- подписываться на каналы с событиями системы (новые заявки, согласования, просрочки и т.п.);
- держать под рукой личный список рабочих дел во «Входящих» (взять лид, согласовать, напоминание о сроке…).
Модуль не заменяет комментарии к заявкам в сервис-деске.
Рабочие системные оповещения (назначение, согласование, напоминание…) смотрите во вкладке «Входящие», а не в переписке по объекту.
Иконка колокольчика в шапке открывает панель коммуникаций; отдельного списка «старых» уведомлений в шапке нет.
Как открыть
Модуль доступен, только если администратор включил чат в системных настройках.
- Левое меню — пункт «Коммуникации» (со счётчиком, если есть то, что требует внимания).
- Иконка колокольчика в шапке — боковая панель коммуникаций, не уходя со страницы; оттуда можно перейти в полный экран или во «Входящие».
- Кнопка «Открыть обсуждение» на карточке заявки, задачи, проекта, договора.
- Прямая ссылка на диалог, сообщение или рабочую карточку (из письма или от коллеги).
Три зоны работы
На полной странице слева три вкладки:
| Вкладка | Для чего |
|---|---|
| Разговоры | Переписка с людьми: личные, групповые и чаты по объектам |
| Входящие | Личные карточки рабочих событий системы (нужно действие / важно / напоминание / для сведения) |
| Каналы | Общие ленты событий команды; вы подписываетесь и читаете поток |
Кратко: люди → Разговоры; мои дела из системы → Входящие; лента команды → Каналы.
Основные экраны
| Экран | Для чего |
|---|---|
| Полная страница мессенджера | Три вкладки, переписка, сведения о чате |
| Боковая панель | Быстрый доступ, не закрывая текущую страницу |
| Диалоги (разговоры) | Личные, групповые и чаты по объектам |
| Приватные ветки и Discuss | @роль, Discuss на комментарии, отличие от общего обсуждения |
| Входящие | Рабочие карточки: требуется действие, важно, напоминания… |
| Каналы | Подписка и ленты событий |
| Сообщения и действия | Отправка, ответ, треды, реакции, файлы |
| Поиск, экспорт, создание объектов | Поиск, выгрузка, создание задачи или заявки из сообщения |
| Уведомления и личные настройки | Почта, Telegram, push, «Входящие» vs «Разговоры», колокольчик в шапке |
| Права доступа | Кто с кем может писать |
| Глоссарий | Краткие пояснения терминов |
| ASK Mobile | Нативное Android-приложение: вкладки, push, badge |
Важно: боковая панель по колокольчику — это быстрый доступ к чатам / непрочитанным / упоминаниям, а не полная вкладка «Входящие». Полные «Входящие» и «Каналы» — на полной странице или в ASK Mobile.
Настройка для администратора:
Что нужно для работы
- Вы вошли активной учётной записью.
- Администратор включил модуль чата (Настройки → Основные настройки системы → «Модуль чата включён»).
- Для чата по объекту у вас есть право видеть этот объект.
- Для вложений — тип и размер файла разрешены администратором.
- Для писем внешним участникам чата — заполнен email; письмо не уйдёт, если человек сейчас «в сети» в чате.
Импорта чужой переписки нет. Экспорт своей доступной истории — есть (TXT и HTML), если не отключён администратором.
Согласования и утверждения
Сам чат не является единственной формой согласования.
Часто во «Входящих» появляется карточка «Требуется действие», а в канале согласований — общая запись для команды. Решение (утвердить / отклонить) вы принимаете в модуле, где заведено согласование, или кнопками на карточке, если они доступны. После решения карточка действия уходит из списка «Требуется действие».