Актуальная документация (версия 2.4.0) · версионный адрес
KPI v2 — система показателей эффективности
KPI v2 — система показателей эффективности
С версии 2.1.0 доступна новая схема расчёта KPI (KPI v2). Она работает параллельно со старой системой KPI (v1, см. Система расчёта KPI) и использует балльную модель вместо «нормы заявок в штуках».
Доступ
- Финансы → KPI v2 (или Сервис-деск → KPI v2 — в зависимости от меню)
- Настройка и утверждение расчётов — пользователям групп Techdep-KPI-Calc и Techdep-KPI-Approve
Принцип расчёта
KPI v2 складывается из взвешенных блоков:
| Блок | Что измеряет |
|---|---|
| Объём заявок | Баллы за закрытые заявки: тип × сложность категории × важность влияния × коэффициент выезда/координации |
| Объём задач | Баллы за закрытые задачи с учётом категории сложности |
| SLA — реакция | Соблюдение времени первого отклика (respondedtime ≤ responsetime; как фиксируется отклик — см. SLA на заявке) |
| SLA — решение | Соблюдение срока решения (качество сроков, не ценность заявки) |
| Крайний срок | Соблюдение поля deadline (отдельно от SLA duedate; учитываются только заявки, где deadline задан и не совпадает с duedate) |
При включённой настройке «Атрибуция SLA исполнителю на дедлайне» (по умолчанию включена) блоки SLA считаются не по финальному исполнителю заявки, а по тому, кто был назначен в момент дедлайна:
- реакция — исполнитель на момент
responsetime; - решение — исполнитель на момент
duedate.
Если заявку переназначили после просрочки SLA, штраф остаётся у прежнего исполнителя; новый исполнитель, закрывший заявку позже, не получает 0% по SLA, если на него не было атрибуции. На странице детализации такие заявки помечаются R°/S° (SLA отнесено другому исполнителю) и выводятся в таблице «Заявки с атрибуцией SLA».
| Качество | Штраф за повторное открытие заявок и задач | | Дисциплина комментариев | Ежедневные обязательные комментарии по активным заявкам | | еБаллы | Оценки коллег и руководителей (положительные/отрицательные активности) | | Обратная связь заявителей | Процент положительных оценок закрытых заявок (feedback) | | Звонки (VoIP) | Учёт обработанных звонков (при включённой телефонии) |
Итоговый KPI — взвешенная сумма блоков (0–120 баллов). При низких показателях по SLA или комментариям может применяться ограничение (cap) итогового значения.
Для руководителей: сводный отчёт с динамикой и тепловой картой — Управленческая аналитика KPI.
Баллы за заявки и задачи
- Каждый тип заявки имеет свой вес (настраивается администратором).
- Сложность берётся из веса категории заявки (
KPI сложность) — это не поправка SLA/приоритета. - Важность берётся из влияния (
KPI важность); приоритет и SLA не увеличивают баллы заявки. - Выездные задачи умножаются на коэффициент выезда (по умолчанию 1,2). Признак выезда ставится на задаче, не на заявке.
- Заявки с задачами учитываются с коэффициентом координации (исполнитель координирует, а не выполняет всё сам).
- При закрытии задачи в заявке указывается категория сложности — от неё зависит вес задачи.
Матрица KPI v2
- Перейдите в KPI v2.
- Выберите подразделение, сотрудника и период (месяц).
- Таблица показывает для каждого сотрудника:
- баллы и score по каждому блоку;
- итоговый KPI и KPI с учётом ограничений;
- статус: Online (текущий месяц, расчёт на лету) или ссылка на сохранённый расчёт.
Фильтры применяются без перезагрузки страницы (HTMX). По клику на заголовок столбца таблицу можно сортировать (сотрудник, статус, метрики блоков) — направление asc/desc переключается повторным кликом.
Клик по ФИО сотрудника (с 2.2.2) открывает страницу детализации KPI v2 по этому сотруднику: расшифровка блоков, списки заявок и задач, формула расчёта (для текущего месяца — online, для прошлых — из сохранённого расчёта).
Создание и утверждение расчёта
- На странице матрицы нажмите «Рассчитать» — создаётся расчёт за выбранный период.
- Откройте «Реестр расчётов» для просмотра всех расчётов.
- Откройте детали расчёта — прозрачная расшифровка по каждому сотруднику (закрытые заявки/задачи, переоткрытия, SLA).
- Пользователь с правом утверждения нажимает «Утвердить» — после утверждения расчёт нельзя изменить.
Для одного сотрудника и периода допускается только один утверждённый расчёт v2.
Связь с KPI v1
- KPI v1 (норма заявок, бонусы/вычеты в зарплату) — см. kpi.md.
- KPI v2 — отдельная модель; включение v1 не заменяет v2 и наоборот.
- Организация может использовать одну схему или обе — по решению администратора.
См. также: Настройка KPI v2 (администратор)
Примечание
