Управление проектами

Назначение: Это главная страница модуля управления проектами, которая предоставляет общий обзор всех проектов в системе, сводные показатели, статистику по задачам, финансовые метрики и календарь совещаний. Позволяет быстро оценить состояние всех проектов, выявить проблемные области и получить общую картину работы над проектами.

Доступ:

1. Перейдите в раздел «Проекты» в боковой панели .
2. Нажмите на пункт «Управление проектами» .
3. Или перейдите по прямой ссылке : «Проекты» -> «Дашборд проектов» ( «Рабочий стол проектов» )

Структура : «Управление проектов» состоит из нескольких блоков с информацией и графиками:

Заголовок : В верхней части отображается:

• Название страницы -- «Управление проектами»
• Компактные показатели -- три индикатора:
• «Всего» -- общее количество актуальных проектов (проекты в статусах: Инициация, Планирование, Выполнение, Завершение, Контроль)
• «В работе» -- количество проектов в статусе «Выполнение»
• «Планируется» -- количество проектов в статусе «Планирование»
• Кнопка «Добавить проект» -- открывает визард создания проекта во всплывающем окне (см. раздел «Создание проекта»; доступна пользователям с правами на создание)

=

=

Пульс портфеля: В верхней части дашборда — рабочие индикаторы (отображаются при наличии данных и прав):

• «Просроченные задачи» -- число открытых просроченных задач (открывает список задач)
• «Есть риски / вне плана» -- проекты с индикатором здоровья «есть риски» или «вне плана» (якорь к портфельному мониторингу)
• «Открытые сигналы» -- число открытых сигналов внимания по портфелю
• «Без РП» -- проекты без назначенного руководителя; переход в список проектов с фильтром внимания Без РП
• «Совещания на неделю» -- совещания на текущую неделю

KPI портфеля:

• Индикатор портфеля -- сколько проектов с оценкой здоровья: «В плане» / «Есть риски» / «Вне плана» / «Нет данных»
• Исполнение -- закрыто задач и вех за месяц
• Отстают от плана -- проекты, у которых прогноз завершения позже базового/планового срока (отклонение по расписанию > 0 рабочих дней); у показателя есть подсказка (tooltip)
• Сумма отклонений (VAC) -- суммарное отклонение экономики по проектам с прогнозом
• Просрочка задач -- открытые просроченные; при росте за 7 дней показывается прирост
• Загрузка РП -- сколько руководителей перегружены активными проектами

Портфельный мониторинг: Таблица активных проектов с колонками здоровья, VAC, открытых сигналов; фильтры по здоровью, типу, порогу VAC/сигналов; кнопка «Обновить снимки» (для пользователей с правами) пересчитывает опубликованные health-снимки.

=

Блок «Задачи (все проекты)» : Отображается статистика по всем задачам всех актуальных проектов:

• Всего -- общее количество задач во всех проектах (кликабельная карточка, открывает список всех задач)
• Выполнено -- количество выполненных задач (кликабельная карточка, открывает список выполненных задач)
• Отменено -- количество отмененных задач (кликабельная карточка, открывает список отмененных задач)
• Просрочено -- количество просроченных задач (кликабельная карточка, открывает список просроченных задач)

Примечание: При клике на любую из карточек ( плиток ) открывается новое окно со списком задач, отфильтрованным по соответствующему критерию (все задачи, выполненные, отмененные или просроченные).

(

=

Блок «Задачи/вехи vs поручения» : Отображается разделение задач на два типа:

• Задачи и вехи проектов -- количество задач жизненного цикла проекта и контрольных точек (с указанием количества просроченных)
• Поручения -- количество поручений (обычных задач, не участвующих в планировании) (с указанием количества просроченных)

Блок «Ближайшие совещания» : Отображается список ближайших совещаний по проектам:

• Заголовок -- «Ближайшие совещания» с индикаторами:
• «Запланированы» -- количество совещаний со статусом «Запланировано» (синий бейдж)
• «Открыты» -- количество совещаний со статусом «Открыто» (зеленый бейдж)
• Список совещаний -- отображаются до 5 ближайших совещаний:
• Название совещания (ссылка для открытия детальной карточки)
• Дата совещания
• Время совещания (если указано)
• Проект, к которому относится совещание (если указан)
• Статус совещания (с цветовой индикацией)
• Если совещаний нет, отображается сообщение «Нет предстоящих совещаний»

( если есть совещания )

( если нет совещаний )

Блок «Статус задач по проектам» : Отображается таблица по неархивным проектам (с фильтрами):

• Проект -- название (ссылка на обзор/карточку) и классификация (ABC)
• Задачи -- активные / всего задач жизненного цикла
• Вехи -- активные / всего контрольных точек; при отклонении от базового плана — «Макс откл: ± X дн»
• Поручения -- открытые поручения
• Всего / Выполнено / Просрочено / Прогресс -- сводные показатели по задачам проекта

Фильтры таблицы позволяют сузить набор проектов и статусов задач (не только «топ-10»).

Блок «Занятость руководителей» : Отображается таблица с информацией о загрузке руководителей проектов:

• Руководитель -- имя руководителя проекта
• Актуальные -- количество активных проектов у руководителя (синий бейдж)
• Всего -- общее количество проектов у руководителя (включая завершенные и отмененные)
• Руководители отсортированы по количеству активных проектов (сначала самые загруженные)

Блок «Календарь совещаний» : Отображается мини-календарь с совещаниями по проектам:

• Заголовок календаря -- текущий месяц и год
• Навигация -- кнопки « ‹ » (предыдущий месяц) и « › » (следующий месяц) для перехода между месяцами
• Кнопка создания совещания -- кнопка « + » для быстрого создания нового совещания
• Сетка календаря -- отображается календарь текущего месяца:
• Дни недели (Пн, Вт, Ср, Чт, Пт, Сб, Вс)
• Числа месяца
• Текущий день выделен синей рамкой
• Дни с совещаниями выделены светло-синим фоном и имеют точку внизу (синяя точка)
• Дни предыдущего и следующего месяца отображаются серым цветом
• Всплывающая подсказка -- при клике на день с совещанием открывается всплывающее окно с информацией:
• Дата совещания
• Список совещаний на этот день:
  • Название совещания
  • Проект (если указан)
  • Время совещания (если указано)
• При клике на совещание в подсказке открывается детальная карточка совещания

=

( Всплывающая подсказка )

=

Диаграммы на дашборде: На дашборде отображаются круговые диаграммы ( donut charts ):

• Диаграмма «Статусы задач» -- распределение задач по статусам:
• Выполнено ( зеленый )
• Отменено ( серый )
• Просрочено ( красный )
• Прочие ( синий )
• Диаграмма «Задачи/вехи vs поручения» -- распределение задач по типам:
• Жизненный цикл: задачи ( голубой )
• Жизненный цикл: вехи ( синий )
• Поручения ( желтый )
• Диаграмма «Финансы» -- распределение финансовых показателей:
• Поступления факт (зеленый)
• Расходы факт (желтый)
• Поступления план (синий)
• Расходы план (серый)

Обновление данных:

• Данные на дашборде обновляются автоматически при открытии страницы
• Для обновления данных обновите страницу в браузере (нажмите F5 или кнопку обновления)
• Графики строятся на основе актуальных данных из базы данных

Диаграмма может отображаться не у всех пользователей и зависит от прав доступа и наличия данных.

Диаграмма может отображаться не у всех пользователей и зависит от прав доступа и наличия данных.

Диаграмма может отображаться не у всех пользователей и зависит от прав доступа и наличия финансовых данных.

Примечания:

• Управление проектами: показывает актуальные (неархивные) проекты; проекты без РП видны в пульсе «Без РП»
• Таблица «Статус задач по проектам» включает неархивные проекты (не только топ-10); доступны фильтры по типу, статусу задач и др.
• Клик по руководителю в блоке «Занятость руководителей» открывает сетку проектов с фильтром по этому РП
• При клике на карточки задач открывается новое окно со списком задач (не перезагружается текущая страница)
• Календарь совещаний показывает совещания в диапазоне ±6 месяцев от текущего месяца
• На большом мониторе блоки отображаются в несколько колонок для удобства просмотра
• На мобильных устройствах блоки отображаются в одну колонку