Ресурсы проекта (план, факт, загрузка)

Назначение

Раздел «Ресурсы» помогает планировать и анализировать:

• трудозатраты сотрудников,
• стоимость ресурсов (себестоимость),
• “стоимость продажи” (если используется),
• маржу,
• загрузку сотрудников по проекту,
• факт (что реально сделано и учтено).

Сводные KPI бюджета и прогноза смотрите также в Экономике проекта.

Где находится

• Карточка проекта → «Ресурсы» (hub: бюджет, команда и загрузка, фактические часы, ставки).
• Мастера: «Добавить ресурс», «Из команды».

Кто имеет доступ

Раздел видят не все. Если вкладки нет:

• в вашей роли доступ закрыт, или
• в настройках проекта выключено управление ресурсами, или
• преднастройка проекта ниже Профи (ресурсы включаются с Профи).

При выключении ресурсного контура скрываются Ресурсы, Экономика, утверждение табеля и связанные пункты меню. Уже сохранённые данные не удаляются и снова появляются после включения.

См. также Преднастройки функционала.

Основные понятия

• План — запланированный объём, период, ставки, суммы.
• Факт — учтённые величины (из табеля или вручную); в расчётах — только утверждённый факт.
• Прогноз — остаток работ/стоимости от плана и факта.
• Версия бюджета — черновик → фиксация baseline ресурса → ревизия с сравнением Δ. Активный (утверждённый) бюджет immutable: правки только через новую ревизию.

Не путать с базовым планом сроков (снимок дат задач/вех) — см. Базовый план проекта.

Что нужно заполнить для работы

Обычно требуется:

• проект и его команда;
• справочник ресурсов (сотрудник, роль, подрядчик и т.д.);
• при необходимости — ставки (тарифные карты).

В настройках проекта может быть включено ограничение: исполнитель задачи выбирается только из команды проекта.

Планирование ресурсов

Плановая строка обычно содержит:

• ресурс,
• период (даты),
• режим (часы или % загрузки),
• ставки (себестоимость / продажа),
• суммы,
• привязку к задаче жизненного цикла (если планируете по задачам).

Важно:

• прямые трудозатраты — только в листовых задачах (без дочерних) и не в вехах;
• сводная задача — для группировки; часы планируйте на дочерних.

Можно применить шаблон бюджета (пустой черновик / копия активного) — результат всегда попадает в draft, не в активный baseline.

Табель (учёт часов)

Личный ввод и утверждение — подробно: Мой табель и утверждение.

Кратко: сотрудник заполняет неделю → руководитель утверждает → факт попадает в ресурсы и экономику.

Факт по ресурсам

Факт появляется:

• вручную,
• из табеля после утверждения.

Прогноз

Пересчёт прогноза: план минус утверждённый факт → прогнозные строки на остаток.

ИИ-оценка трудозатрат

Кнопка «ИИ оценка трудозатрат» в ресурсном плане (и в Экономике) предлагает черновик часов по задачам ЖЦ. Подробнее: ИИ-оценка трудозатрат.

Экспорт ресурсов в Excel

На вкладке «Ресурсы» → «Excel»:

• Plan — план и прогноз,
• Actual — фактические записи,
• Load — загрузка сотрудников.