Автообнаружение дублей заявок
Назначение (с 2.2.2): при регистрации новой заявки система ищет похожие открытые обращения (полнотекстовый поиск + семантика) и предлагает связать текущую заявку как дубль — без ручного поиска в реестре.
Ручное связывание по-прежнему доступно — см. Связывание заявок.
Когда срабатывает
Проверка выполняется сразу после создания заявки (не для черновиков), если включена настройка DUPLICATE_DETECTION_ENABLED.
| Канал | Поведение |
|---|---|
| Ручная регистрация (форма специалиста) | После сохранения — диалог: «Привязать как дубль?» |
| Портал «Мои обращения» | При высокой уверенности — автолинк + сообщение на экране |
| Почта, Telegram, MAX, Bitrix24, обратная связь ASK | Автолинк или маркер (см. ниже), без диалога |
Поиск ведётся только среди открытых заявок (статусы «К исполнению», «В работе», «Ответ клиента» и др. из рабочей группы, не «Закрыта» / «Отменена»).
Два сценария похожести
| Сценарий | Что ищем | Окно по умолчанию |
|---|---|---|
Тот же заявитель (same_requester) |
Повторное обращение того же контакта («забыл и написал снова») | 14 календарных дней |
Массовый сбой (mass_outage) |
Похожие заявки разных заявителей (общая проблема) | 72 часа |
Для массового сбоя по умолчанию учитываются только заявки того же клиента (DUPLICATE_MASS_OUTAGE_SAME_CLIENT).
Сравниваются тема, заголовок и текст заявки. Слишком короткий или «пустой» текст (меньше 12 символов или менее двух осмысленных слов) — поиск не выполняется.
Уровни уверенности
| Уровень | Порог по умолчанию | Автоканалы | Ручная регистрация |
|---|---|---|---|
| Высокая | score ≥ 0,75 | Автосвязь как дубль (если DUPLICATE_AUTO_LINK_ENABLED) |
Диалог с предложением привязать |
| Средняя | score ≥ 0,50 | Запись в журнал + маркер исполнителю «возможный дубль» | То же в диалоге (кандидаты) |
При высокой уверенности на автоканалах новая заявка сразу связывается с самой ранней из похожих (основной считается более старая).
При средней автолинк не выполняется: в журнале заявки появляется системная запись, а при назначенном исполнителе — маркер с текстом «Возможный дубль заявки #… — проверьте и при необходимости свяжите».
Ручная регистрация: диалог
- Специалист заполняет форму и нажимает «Зарегистрировать» (или «Зарегистрировать и приступить»).
- Если найдена похожая заявка, после сохранения показывается подтверждение:
Обнаружена похожая заявка #… «…». Привязать текущую заявку как её дубль?
- Да — создаётся связь типа «Дубль» (симметричная), в журнал обеих заявок пишется системная запись.
- Нет — заявка остаётся без связи; окно регистрации закрывается как обычно.
Связь можно добавить или снять позже вручную — см. Связывание заявок.
Настройки (администратор)
Раздел «Регистрация обращений» в настройках техподдержки:
| Код | Назначение |
|---|---|
DUPLICATE_DETECTION_ENABLED |
Включить поиск похожих заявок |
DUPLICATE_AUTO_LINK_ENABLED |
Автосвязывание на автоканалах при высокой уверенности |
DUPLICATE_SAME_REQUESTER_DAYS |
Окно «тот же заявитель» (дни) |
DUPLICATE_MASS_OUTAGE_HOURS |
Окно «массовый сбой» (часы) |
DUPLICATE_MASS_OUTAGE_SAME_CLIENT |
Массовый сбой только внутри клиента |
DUPLICATE_HIGH_SCORE / DUPLICATE_MEDIUM_SCORE |
Пороги score 0…1 |
DUPLICATE_EMBEDDING_ONLY_MIN |
Мин. cosine, если нет текстового совпадения |
См. также: Связывание заявок, Регистрация заявок, Маркеры (@)