Управление командой проекта

Назначение: Управление командой проекта позволяет добавлять участников в проект, назначать им роли, согласовывать участие сотрудников с их руководителями и приглашать внешних пользователей по электронной почте.

Доступ:

1. Откройте карточку проекта.
2. Перейдите на вкладку «Команда» .

=

Просмотр команды проекта: На вкладке «Команда» отображается таблица со всеми участниками команды проекта:

• Пользователь -- имя и email участника (или только email, если приглашение еще не принято)
• Роль в проекте -- роль участника (можно изменить прямо в таблице, если вы менеджер проекта)
• Статус -- статус участия:
• «Подтверждено» (зеленый бейдж) -- участник добавлен и согласован
• «Ожидает согласования» (желтый бейдж) -- требуется согласование с руководителем участника
• «Приглашен» (синий бейдж) -- приглашение отправлено по email, но пользователь еще не зарегистрировался
• «Ожидает регистрации» (серый бейдж) -- приглашение отправлено, но пользователь еще не создал учетную запись
• Дата добавления -- когда участник был добавлен в команду

=

Добавление участника в команду проекта:

( Примечание : Только руководитель проекта может добавлять и удалять участников команды )

1. На вкладке «Команда» нажмите кнопку «Добавить члена команды» .
2. Откроется форма добавления участника.
3. Выберите способ добавления:
4. «Выбрать существующего сотрудника» -- выберите сотрудника из списка сотрудников организации
5. «Пригласить по email» -- введите email-адрес внешнего пользователя
6. Выберите «Роль в проекте» из списка доступных ролей (например : «Разработчик» , «Тестировщик» , «Аналитик» , «Контролёр» ).
7. Нажмите кнопку «Сохранить» .
8. После добавления:
9. Если выбран существующий сотрудник:
   • Система проверяет настройки проекта на необходимость согласования
   • Если требуется согласование с непосредственным руководителем сотрудника:
     • Создается запрос на согласование
     • Отправляется уведомление руководителю сотрудника
     • Статус участника устанавливается как «Ожидает согласования»
     • Участник не получает уведомление о добавлении до согласования
   • Если согласование не требуется:
     • Участник сразу получает уведомление о добавлении в команду проекта
     • Статус участника устанавливается как «Подтверждено»
10. Если указан email внешнего пользователя:
    • Система проверяет, существует ли уже пользователь с таким email
    • Если пользователь не существует:
      • Создается новый внешний пользователь
      • Генерируется временный пароль
      • Отправляется письмо с приглашением на указанный email
      • В письме указываются:
        • Название проекта
        • Описание проекта
        • Имя руководителя проекта
        • Email для входа в систему
        • Временный пароль
        • Ссылка для входа в систему
      • Статус участника устанавливается как «Ожидает регистрации»
    • Если пользователь уже существует:
      • Участник добавляется в команду сразу
      • Отправляется уведомление о добавлении в команду проекта

=

=

Согласование участия в команде проекта: Если для сотрудника требуется согласование с его непосредственным руководителем:

1. Руководитель сотрудника получает уведомление о запросе на согласование.
2. В уведомлении указывается:
3. Название проекта
4. Имя сотрудника
5. Роль в проекте
6. Имя руководителя проекта
7. Имя инициатора запроса
8. Руководитель может:
9. Согласовать участие:
   • Нажать кнопку «Согласовать» в уведомлении или перейти на страницу согласования
   • При необходимости добавить комментарий
   • Нажать кнопку «Подтвердить согласование»
   • После согласования:
     • Статус участника меняется на «Подтверждено»
     • Участник получает уведомление о добавлении в команду проекта
     • Руководитель проекта получает уведомление о согласовании
10. Отклонить участие:
    • Нажать кнопку «Отклонить» в уведомлении или перейти на страницу согласования
    • При необходимости указать причину отклонения
    • Нажать кнопку «Подтвердить отклонение»
    • После отклонения:
      • Участник удаляется из команды проекта
      • Руководитель проекта получает уведомление об отклонении

( Карточка проекта > Редактировать > Настройки проекта > Согласовывать участника с непосредственным руководителем )

=

( о согласовании участия сотрудника )

=

=

=

Изменение роли участника:

1. На вкладке «Команда» найдите участника в таблице.
2. В столбце «Роль в проекте» выберите новую роль из выпадающего списка (доступно только для менеджера проекта).
3. Роль изменяется автоматически после выбора.
4. Отображается уведомление об успешном изменении роли.

( колонка «Роль в проекте» )

=

=

Удаление участника из команды:

1. На вкладке «Команда» найдите участника в таблице.
2. Нажмите кнопку «Удалить» (иконка корзины) в столбце «Действия».
3. Подтвердите удаление.
4. После удаления:
5. Участник удаляется из команды проекта
6. Участник получает уведомление об исключении из команды проекта
7. Руководитель проекта получает уведомление об исключении участника

=

=

=

Примечания:

• Примечание

  Только менеджер проекта ( руководитель проекта ) может добавлять и удалять участников команды
• Примечание

  Согласование требуется только для сотрудников организации, у которых есть непосредственный руководитель
• Внешние пользователи (приглашенные по email) не требуют согласования
• Настройки необходимости согласования настраиваются для каждого проекта отдельно
• Если сотрудник уже является участником проекта, система не позволит добавить его повторно