Создание задачи

Способ открытия

1. Перейдите в раздел «Задачи и совещания» -> «Мои задачи» или «Все задачи» .
2. Нажмите кнопку «Создать задачу» в правой панели.
3. Откроется форма создания задачи в новом окне ( размер: 800x670 пикселей ) .

=

=

Основные поля формы

Обязательные поля:

• «Название задачи» -- ( или «Суть задачи» ) краткое описание задачи
• Максимальная длина: 255 символов
• Многострочное поле ( 2 строки )

=

Необязательные поля:

• «Сопроводительное письмо» -- подробное описание задачи
• Поддерживает форматирование текста
• Максимальная длина: 50000 символов
• «Исполнитель» -- сотрудник, который будет выполнять задачу
• Список сгруппирован по подразделениям; видны нагрузка, задачи «на сегодня», отсутствие 🌴
• Можно оставить пустым (задача без исполнителя)
• Поиск по имени, фамилии, должности
• «Срок исполнения» -- дата, до которой нужно выполнить задачу
• Выбирается через календарь
• Формат: дд.мм.гггг
• По умолчанию устанавливается время 15:00
• Если дата не указана, задача считается без срока
• «Контролер» -- сотрудник, который контролирует выполнение задачи
• Выбирается из списка активных сотрудников
• Необязательное поле
• «Постановщик» -- сотрудник, который поставил задачу
• Выбирается из списка активных сотрудников
• По умолчанию подставляется текущий пользователь
• «Источник» -- источник создания задачи
• Выбирается из справочника источников задач
• Варианты: "Проект", "Совещание", "Заявка сервис-деска", "Ручной ввод" и т.д.
• По умолчанию выбирается источник по умолчанию
• «Проект» -- привязка задачи к проекту
• Выбирается из списка активных проектов
• Необязательное поле
• Если задача создается из проекта, проект автоматически выбирается

Прикрепление файлов

• Возможно прикрепить один или несколько файлов к задаче
• Максимальный размер файла: устанавливается администратором
• Разрешенные форматы: изображения, документы, видео, аудио (полный список отображается в форме)

=

Повторение задачи

• Возможно создать регулярную (повторяющуюся) задачу
• Варианты повторения:
• «Нет» -- задача создается один раз
• «Еженедельно» -- задача создается каждую неделю в тот же день недели
• «Ежемесячно» -- задача создается каждый месяц в тот же день месяца
• При выборе повторения создается шаблон задачи, который автоматически создает новые задачи по расписанию

=

Действия

• «Сохранить» -- сохраняет задачу и закрывает окно
• После сохранения:
  • Если указан исполнитель и он отличается от создателя, отправляется уведомление исполнителю о новой задаче
  • Уведомления отправляются по email, Telegram, Mattermost и PWA (в зависимости от настроек исполнителя)
  • Отображается сообщение: "Задача добавлена."
• «Закрыть без сохранения» -- закрывает окно без сохранения изменений

=

=

Создание задачи из совещания

• На вкладке «Задачи» карточки совещания задача получает связь с совещанием и источник «Совещание»
• Автор / контролёр берутся из ролей совещания
• Важно: в реестрах «Все задачи» / «Мои задачи» (Task.closemeeting) задачи совещания видны только после статуса совещания «Закрыто». До закрытия работайте с ними на вкладке совещания

( в карточке совещания )

=

( автоматически заполняется значением «Совещание» )