Вкладка «Файлы» в карточке проекта предназначена для хранения документов и материалов проекта: договоров, актов, отчётов, переписки, технических документов и т.д.

Где находятся файлы

Открыть файлы проекта можно так:

Из карточки проекта → вкладка «Файлы».
Из блока “Файлы по проекту” на странице аналитики проекта (если он отображается) — оттуда вы переходите в карточку проекта и дальше на вкладку «Файлы».

Кто может работать с файлами

Просмотр файлов доступен всем пользователям, у которых есть доступ к просмотру проекта.
Загрузка, переименование и удаление файлов доступно пользователям, у которых есть права на редактирование проекта.

Если у вас нет кнопок загрузки/редактирования — значит, в вашей роли это действие недоступно.

Загрузка файлов (как это работает)

Загрузка сделана в два шага:

Вы выбираете файлы для загрузки.
Система показывает окно подготовки: для каждого файла можно выбрать категории (теги) и подтвердить загрузку.

Это сделано, чтобы перед сохранением можно было:

проверить список файлов,
указать категории, чтобы потом было проще находить документы,
при необходимости отменить загрузку до того, как файлы попадут в проект.

Категории (теги) файлов

В проектах есть отдельный список категорий (тегов) файлов.

В настройках проекта можно ограничить, какие категории доступны именно в этом проекте. Если ограничение не задано — доступны все активные категории.

При подготовке к загрузке система может предложить категории автоматически (по содержимому/названию файла). Вы можете оставить предложенное или изменить.

Отмена подготовки к загрузке

Если вы открыли окно подготовки к загрузке и передумали:

нажмите отмену в окне подготовки;
файлы не будут добавлены в проект.

Скачивание файлов

Чтобы скачать файл:

нажмите на название файла (или кнопку скачивания, если она отображается).

Переименование и удаление

Если у вас есть права на редактирование:

Переименование: выберите действие «Переименовать» для нужного файла, укажите новое имя и сохраните.
Удаление: выберите действие «Удалить» и подтвердите удаление.

Примечание

*(Карточка проекта)*