2.5. Профиль пользователя

Открытие профиля

Способы открытия профиля:

1. Нажмите на аватар или имя пользователя в правом верхнем углу страницы.
2. В выпадающем меню выберите пункт «Профиль» .
3. Или перейдите по адресу: /personal/profile/.

Примечание: Профиль доступен только для сотрудников, имеющих учетную запись в системе.

Структура профиля

Страница профиля состоит из двух основных частей:

Левая панель (информационная карточка):

• Аватар сотрудника
• ФИО
• Должность
• Дата рождения (если указана)
• Дата начала работы (если указана)
• Информация о руководителе (если назначен)
• Контактная информация
• Кнопка «Изменить профиль»

=

Правая панель (основная информация):

• Метрики активности и нагрузки
• Мои отсутствия
• Финансовая информация (если модуль финансов включен)
• Подчиненные ( если имеются )

Левая панель профиля

Аватар:

• Отображается фотография сотрудника ( если загружена )
• Если фотография не загружена, отображается стандартное изображение пользователя
• Размер аватара: 120x120 пикселей
• Аватар отображается в круглой рамке ( или в квадратной рамке )

Основная информация:

• ФИО -- отображается полное имя сотрудника (фамилия, имя, отчество)
• Должность -- название должности (если указана)
• Дата рождения -- отображается в формате «dd.mm.yyyy» с иконкой торта
• Дата начала работы -- отображается в формате «Работаю с dd.mm.yyyy» с иконкой календаря
• Руководитель -- отображается имя руководителя с возможностью открытия его профиля в новом окне

Контактная информация:

• Мобильный телефон -- отображается с иконкой телефона, кликабельная ссылка для звонка
• IP-телефон -- внутренний номер телефона (если указан)
• Email -- адрес электронной почты, кликабельная ссылка для отправки письма
• Telegram -- отображается username в Telegram (если указан) с возможностью открытия профиля
• Статус в боте -- отображается бейдж «В боте» (зеленый), если сотрудник зарегистрирован в Telegram-боте
• Mattermost -- отображается username в Mattermost (если указан) с возможностью открытия чата

Кнопка «Изменить профиль» :

• Открывает форму редактирования профиля в новом окне
• Размер окна: 770x370 пикселей
• Позволяет изменить личные данные и настройки уведомлений

Метрики активности и нагрузки

Раздел «Активность и нагрузка» отображает информацию о всех активностях сотрудника.

( метрики активности и нагрузки )

В правой панели профиля отображаются метрики активности сотрудника:

Открытые заявки сервис-деска:

• Иконка: наушники
• Отображает количество активных заявок, где сотрудник является исполнителем
• Кликабельная ссылка, переходит к списку заявок с фильтром по исполнителю

Активные задачи:

• Иконка: задача
• Отображает количество незакрытых задач, где сотрудник является исполнителем
• Кликабельная ссылка, переходит к списку задач с фильтром по исполнителю

Статей в базе знаний:

• Иконка: книга
• Отображает количество опубликованных статей в базе знаний, созданных сотрудником
• Кликабельная ссылка, переходит к списку статей с фильтром по автору

Мои проекты:

• Иконка: портфель
• Отображает количество активных проектов, где сотрудник является руководителем
• Кликабельная ссылка, переходит к списку проектов с фильтром по руководителю

Клиентов ( менеджер ) :

• Иконка: герб
• Отображает количество клиентов, где сотрудник является менеджером
• Кликабельная ссылка, переходит к списку клиентов с фильтром по менеджеру

( где сотрудник : Менеджер )

Клиентов ( инженер ) :

• Иконка: гаечный ключ
• Отображает количество клиентов, где сотрудник является инженером
• Кликабельная ссылка, переходит к списку клиентов с фильтром по инженеру

( где сотрудник : Инженер )

Примечание: Все метрики отображаются в виде карточек с крупными цифрами и иконками. При наведении курсора карточки подсвечиваются.

Мои отсутствия

Раздел «Мои отсутствия» отображает информацию о всех зарегистрированных отсутствиях сотрудника.

=

Структура раздела:

• Заголовок с иконкой календаря
• Кнопка сворачивания/разворачивания раздела
• Кнопка « + » для создания нового отсутствия
• Краткая статистика
• Таблица с отсутствиями

Краткая статистика:

• Накоплено -- общее количество дней отпуска, накопленных сотрудником
• Отгулял -- количество дней отпуска, согласованных за последний год
• Болел -- количество дней болезни за последний год
• Прогулял -- количество дней прогулов за последний год

Таблица отсутствий:

• Вид -- тип отсутствия (отпуск, болезнь, прогул и т.д.) с цветным бейджем
• Статус -- статус отсутствия (на согласовании, согласовано, отклонено и т.д.) с цветным бейджем
• Согласующий -- имя руководителя, который согласовывает отсутствие (скрыто на мобильных устройствах)
• Период -- период отсутствия в формате «С dd.mm.yyyy по dd.mm.yyyy»
• Создана -- дата создания записи об отсутствии ( скрыто на мобильных устройствах )
• Действия -- кнопки действий ( для согласованных отпусков )

( доступна руководителю )

Действия с отсутствиями:

• Создать отсутствие -- кнопка « + » в заголовке раздела
• Открывает форму создания отсутствия в новом окне
• Размер окна: 770x370 пикселей
• Позволяет указать тип отсутствия, период и комментарий
  Примечание

  ( Кнопка «Создать отсутствие» )
  ( в заголовке раздела ) =
• Перенести отпуск -- для согласованных отпусков ( только для типа «Отпуск» )
• Открывает форму редактирования отсутствия в новом окне
• Размер окна: 770x370 пикселей
• Позволяет изменить период отпуска
  Примечание

  ( Кнопка «Перенести отпуск» )
  ( доступна после операции согласования ) =
• Отменить отпуск -- для согласованных отпусков (только для типа «Отпуск» )
• Открывает модальное окно подтверждения отмены
• После подтверждения отпуск отменяется
  Примечание

  ( Кнопка «Отменить отпуск»)
  ( доступна после операции согласования ) =
• Примечание:
• Раздел можно свернуть/развернуть, нажав на кнопку со стрелкой в заголовке
• Таблица имеет максимальную высоту 500 пикселей с прокруткой при необходимости
• Отсутствия отсортированы по дате создания ( новые сверху )

Финансовая информация

Раздел «Финансовая информация» отображается только если модуль финансов включен в системе.

=

Структура раздела:

• Заголовок с иконкой доллара
• Кнопка сворачивания/разворачивания раздела
• Две колонки с финансовыми данными

Левая колонка:

Моя заработная плата:

• Таблица с историей назначения заработной платы
• Колонки:
• Дата -- дата назначения заработной платы
• Сумма -- размер заработной платы с валютой ( ₽ или другая валюта )
• С даты -- дата начала действия заработной платы ( скрыто на мобильных устройствах )
• Примечание -- дополнительные заметки ( скрыто на больших экранах )

Выплаты (касса):

• Таблица с историей выплат из кассы
• Колонки:
• Дата -- дата выплаты
• Наименование -- описание выплаты
• Сумма -- размер выплаты

Правая колонка:

Доплаты и взыскания:

• Таблица с историей доплат и взысканий
• Колонки:
• Дата -- дата операции
• Описание -- описание доплаты или взыскания
• Доплата -- сумма доплаты ( зеленым цветом со знаком « + » )
• Взыскание -- сумма взыскания ( красным цветом со знаком « - » )

Начисления и удержания:

• Таблица с историей начислений и удержаний
• Колонки:
• Дата -- дата операции
• Наименование -- описание начисления или удержания
• Начисление -- сумма начисления ( зеленым цветом со знаком « + » )
• Удержание -- сумма удержания ( красным цветом со знаком « - » )

Примечание:

• Раздел можно свернуть/развернуть, нажав на кнопку со стрелкой в заголовке
• Все финансовые данные отсортированы по дате создания ( новые сверху )
• Таблицы имеют ограниченную высоту с прокруткой при необходимости

Подчиненные

Раздел «Подчиненные» отображается только если у сотрудника есть подчиненные .

=

Структура раздела:

• Заголовок с иконкой ( )
• Кнопка сворачивания/разворачивания раздела
• Таблица :
• Колонки:
• Сотрудник - ФИО сотрудника
• Должность или роль - должность сотрудника
• Подразделение - подразделение сотрудника

Дополнительные действия из профиля

Переход к задачам:

• Клик на метрику «Активные задачи» , открывает список задач с фильтром по исполнителю
• В списке отображаются только активные ( невыполненные и неотмененные ) задачи

( переход к списку задач )

=

Переход к заявкам сервис-деска:

• Клик на метрику «Открытые заявки» открывает список заявок с фильтром по исполнителю
• В списке отображаются только активные заявки ( не закрытые )

( переход к списку заявок )

=

Переход к статьям базы знаний:

• Клик на метрику «Статей в БЗ» открывает список статей с фильтром по автору
• В списке отображаются только опубликованные статьи

( переход к списку статей )

=

Переход к проектам:

• Клик на метрику «Мои проекты» открывает список проектов с фильтром по руководителю
• В списке отображаются только активные проекты

( переход к списку проектов )

=

Переход к клиентам (менеджер):

• Клик на метрику «Клиентов (менеджер)» открывает список клиентов с фильтром по менеджеру ( где сотрудник является аккаунт-менеджером )

( переход к списку клиентов , где сотрудник : Менеджер )

=

Переход к клиентам (инженер):

• Клик на метрику «Клиентов (инженер)» открывает список клиентов с фильтром по инженеру ( где сотрудник является ответственным инженером )

( переход к списку клиентов , где сотрудник : Инженер )

=

Создание отсутствия:

• Кнопка « + » в разделе «Мои отсутствия» открывает форму создания отсутствия
• Позволяет зарегистрировать отпуск, болезнь или другое отсутствие

=

Перенос отпуска:

• Кнопка «Перенести отпуск» в таблице «Мои отсутствия» позволяет перенести отпуск
• Открывает форму редактирования отсутствия
• После изменения дат и нажатия кнопки «Сохранить» , отпуск переносится
• Доступна после операции согласования отпуска

( доступна после операции согласования )

=

Отмена отпуска:

• Кнопка «Отменить отпуск» в таблице «Мои отсутствия» , позволяет отменить отпуск
• Открывает модальное окно подтверждения отмены
• После подтверждения «Отменить отпуск» , отпуск отменяется
• Доступна после операции согласования отпуска

( доступна после операции согласования )

=

Просмотр информации о руководителе:

• Клик на имя руководителя в левой панели открывает профиль руководителя в новом окне
• Размер окна: 1200x550 пикселей

( откроется карточка руководителя )

=

Примечание:

• Все переходы сохраняют фильтры , что позволяет быстро найти необходимую информацию
• Метрики обновляются в реальном времени при изменении данных в системе