Регламентные заявки
Регламентные заявки
Регламентные заявки — автоматическое создание обычных заявок Service Desk по расписанию: плановое ТО, проверки, обходы и другие регулярные работы.
Заявка создаётся в день работ (в указанное время). Это полноценная заявка с источником «Регламентное обслуживание»: статусы, SLA, комментарии, календарь — как у ручной регистрации.
Можно:
- привязать расписание к одной или нескольким КЕ (CMDB) — в заявку попадут все выбранные КЕ;
- вести расписание без CMDB — только клиент (и опционально площадка, заявители).
Кто может работать с разделом
| Действие | Право |
|---|---|
| Просмотр списка и карточек расписаний, вкладки на КЕ | servicedesk.view_maintenance |
| Шаблоны, создание/правка расписаний, «Создать сейчас», пауза, пропуск | servicedesk.manage_maintenance |
Обычно управление доступно менеджерам техподдержки (TechDep-Manager) и выше.
Шаблоны регламента
Сначала заведите шаблон — что именно создавать в заявке.
Настройки → Сервис-деск → Шаблоны регламентных заявок
URL: /settings/servicedesk/maintenance-templates/
В шаблоне задаются:
- название шаблона;
- тема и описание заявки (можно плейсхолдеры — см. ниже);
- услуга, тип, категория, приоритет, влияние;
- команда / исполнитель по умолчанию;
- признак выезда;
- длительность в часах (для расчёта
duedate); - опционально — шаблон плана работ (чеклист).
Подробнее для администратора: Шаблоны регламентных заявок.
Плейсхолдеры в теме и описании
При создании заявки подставляются значения из расписания:
| Плейсхолдер | Значение |
|---|---|
{ci} |
Имена КЕ через запятую (или «—», если КЕ нет) |
{client} |
Клиент |
{date} |
Дата работ (ДД.ММ.ГГГГ) |
{schedule} |
Название расписания |
Пример темы: ТО {ci} — {date}.
Расписания
Техподдержка → Регламентные расписания
URL: /servicedesk/maintenance/schedules/
- «Создать расписание» — выберите шаблон, клиента, периодичность и время.
- При смене клиента подгружаются площадки, КЕ, заявители и получатели этого клиента.
- КЕ можно не указывать — расписание будет «standalone».
- Несколько КЕ в одном расписании → одна заявка со всеми этими КЕ.
Периодичность
- ежедневно;
- еженедельно (дни недели);
- ежемесячно (день месяца; для коротких месяцев — последний день);
- ежегодно (месяц и день);
- каждые N дней.
Дополнительно: дата начала / окончания, флаг «Не создавать, если есть открытая заявка» по этому расписанию.
Карточка расписания
На карточке видно параметры, КЕ, историю запусков и созданные заявки.
Действия (при праве управления):
| Действие | Назначение |
|---|---|
| Создать сейчас | Немедленно создать заявку |
| Пропустить ближайший | Сдвинуть слот без создания заявки |
| Пауза / Активировать | Временно отключить или снова включить автосоздание |
| Изменить | Правка параметров |
Связь с CMDB
На карточке КЕ есть вкладка «Регламент»:
- список расписаний, в которые входит эта КЕ;
- ближайший запуск;
- недавние регламентные заявки;
- кнопка «Добавить расписание» (клиент и КЕ подставляются).
См. также: CMDB.
Как выглядит созданная заявка
- Источник: «Регламентное обслуживание» (иконка календаря).
- Ссылка на расписание и плановую дату на карточке заявки.
- Привязанные КЕ (если были в расписании).
- Пункты плана работ — если в шаблоне указан чеклист.
startdate= день/время работ → заявка попадает в календарь заявок.
Система создаёт заявки фоновой задачей (Celery Beat) примерно раз в 5 минут, когда наступает next_run_at.
Типовой сценарий
- Администратор создаёт шаблон «Ежемесячное ТО серверов» с чеклистом.
- Специалист открывает КЕ клиента → вкладка «Регламент» → «Добавить расписание».
- Выбирает шаблон, периодичность «ежемесячно», день 1, время 09:00.
- В первый день месяца система создаёт заявку; исполнитель отрабатывает чеклист как обычную заявку.
См. также: Регистрация заявок, Просмотр и работа с заявками, Шаблоны плана работ