Просмотр и редактирование совещания

Способ открытия

1. Перейдите в раздел «Задачи и совещания» -> «Совещания» .
2. Найдите необходимое совещание в таблице ( можно использовать поиск или фильтры ).
3. Нажмите на название совещания ( в колонке Тема )
4. Откроется детальная карточка совещания .

( нажатие по названию в колонке «Тема» )

Структура страницы совещания

Верхняя панель (заголовок):

• Название совещания
• Бейдж статуса совещания (цветной индикатор)
• Мета-информация:
• Дата и время проведения
• Место проведения (если указано)
• Ссылка на видеоконференцию (если указана), (кликабельная)
• Проект (если привязан, ссылка на проект)
• Тип совещания

( заголовок совещания )

• Кнопки действий (зависят от статуса и права meeting.edit):
• «Поделиться» -- копирует ссылку / краткое описание совещания
• «Регулярное» -- открыть шаблон серии (если совещание из регулярного шаблона)
• «Начать совещание» -- только при статусе «Запланировано» → статус «Открыто»
• «Отменить» -- только из «Запланировано»; участникам уходят уведомления
• «Изменить» -- форма редактирования (скрывается после закрытия / отмены)
• «Закрыть совещание» -- для «Открыто» и «Запланировано» (не закрытых/отменённых)
• ICS / добавить в календарь -- скачивание .ics

Отдельной кнопки «Отправить уведомления» в текущем UI нет (эндпоинт в коде есть, в карточке не выведен). Уведомления уходят при создании, изменении, отмене и закрытии.

=

=

=

Основной контент:

Левая панель:

• Резюме совещания (description) — блок на карточке (не для статуса «Запланировано»):
• Подпись в UI: «Резюме совещания»; в форме редактирования поле может называться «Протокол совещания»
• WYSIWYG-текст принятых решений; редактируется до закрытия
• Это не AI/STT-саммари
• Вкладки:
• «Повестка» — нумерованные пункты (MeetingAgendaItem); отметить «рассмотрено» можно при статусе «Открыто»; правки/удаление недоступны после закрытия/отмены
• «Задачи» — задачи с meeting = это совещание (счётчик на вкладке)
• Текстовое поле «Повестка» на форме создания (agenda) — вторично; рабочий UX — пункты на вкладке

Правая панель (сайдбар):

• Участники: председатель, секретарь, контролёр по задачам, участники
• Файлы: drag-and-drop, загрузка; после закрытия здесь же лежит PDF-протокол
• Мета: дата, время, длительность, тип, проект, место, ВКС

=

=

Правая панель (дополнительная информация) :

• Участники совещания:
• Список всех участников с аватарами
• Отмечаются роли: руководитель, секретарь, контролер
• При клике на участника открывается его профиль
• Файлы:
• Список прикрепленных файлов
• Можно загрузить новые файлы
• Можно скачать существующие файлы
• Можно удалить файлы
• Максимальный размер файла: 150 МБ
• Разрешенные форматы: изображения, документы, видео, аудио (см. полный список в форме загрузки)

=

=

Редактирование совещания

1. На странице совещания нажмите кнопку «Изменить».
2. Откроется форма редактирования (аналогичная форме создания).
3. Внесите необходимые изменения.
4. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
5. После сохранения:
6. Отправляются уведомления всем участникам об изменении совещания
7. Обновляется файл календаря (.ics) для участников
8. Отображается сообщение об успешном сохранении

=

=

Изменение статуса совещания

• При создании: если дата в будущем → «Запланировано», иначе → «Открыто»
• «Начать совещание» (только из «Запланировано») → «Открыто»
• «Отменить» (только из «Запланировано») → «Отменено» + уведомления участникам
• «Закрыть совещание» → «Закрыто» (close): уведомления исполнителям задач, генерация PDF-протокола, опционально отправка в Telegram-чат типа совещания
• Статус «Новое» в UI не используется

Статус не правится «вручную полем» на форме редактирования как основной сценарий — используются кнопки карточки.

=

=

=

Открытие совещания

1. На странице совещания, если статус совещания «Запланировано» , отображается кнопка «Начать совещание»
2. Нажмите кнопку «Начать совещание»
3. Подтвердите действие , нажав кнопку «ОК» ( в диалоговом окне )
4. Статус совещания меняется на «Открыто»
5. Отображается сообщение: «Совещание начато»
6. После открытия совещания возможно :
7. Вести резюме совещания
8. Создавать задачи на вкладке «Задачи»
9. Отмечать пункты повестки как рассмотренные
10. Добавлять файлы

=

Закрытие совещания

1. На странице совещания, если статус совещания «Открыто» или «Запланировано», отображается кнопка «Закрыть совещание»
2. Перед закрытием проверьте, что все задачи из совещания имеют заполненные обязательные поля (исполнитель и срок выполнения)
3. Если есть задачи без исполнителя или срока выполнения, система не позволит закрыть совещание и покажет сообщение об ошибке
4. Нажмите кнопку «Закрыть совещание»
5. Подтвердите действие в диалоговом окне (появится предупреждение о том, что после закрытия исполнителям по задачам будут отправлены уведомления)
6. После закрытия:
7. Статус совещания меняется на «Закрыто»
8. Отправляются уведомления исполнителям по всем задачам, созданным на совещании
9. Автоматически создается протокол совещания в формате PDF
10. Протокол прикрепляется к совещанию как файл
11. Если у типа совещания настроен Telegram-чат, протокол автоматически отправляется в этот чат
12. Редактирование полей совещания становится недоступным (кнопка "Изменить" скрывается)
13. Отображаются сообщения:
    • «Совещание закрыто.»
    • «Исполнителям отправлены уведомления о назначенных задачах.»
    • «Протокол отправлен в чат Telegram.» (если протокол был отправлен в чат)

Содержимое PDF-протокола совещания

Генерируется при закрытии и прикрепляется к файлам. Включает:

• Тему, дату/время, место
• Председателя, секретаря, контролёра, участников
• Пункты повестки (Рассмотрено / Ожидает)
• Принятые решения = текст резюме (description)
• Таблицу задач совещания (исполнители, сроки)

Отдельно редактируемого «документа протокола» до закрытия нет — заполняется резюме на карточке.

( в секции «Файлы» )

=

Примечания

• Примечание

  После закрытия совещания : редактирование становится недоступным
  ,
• После закрытия совещания можно просматривать информацию
• Протокол совещания возможно скачать со страницы совещания в разделе «Файлы»
• Примечание

  Если протокол не был создан или отправлен в чат, отображается сообщение об ошибке, но совещание все равно закрывается
• Если у типа совещания не настроен Telegram-чат или чат неактивен, протокол не отправляется в чат, но создается и прикрепляется к совещанию