Создание запроса на отсутствие

Места, откуда можно создать запрос на отсутствие

Запрос на отсутствие можно создать из следующих мест:

1. Из своего профиля:
2. Перейдите в раздел «Профиль»
3. ( или «Персонал» -> «Мой профиль» )
4. На вкладке «Отсутствия» нажмите кнопку «Добавить отсутствие» (или « + »)
5. Откроется форма создания отсутствия в новом окне (размер: 770x370 пикселей)
   Примечание

   ( Кнопка «Добавить отсутствие» )
   ( в профиле пользователя ) =
6. Из блока быстрых ссылок:
7. Перейдите в раздел «Сотруднику» -> «Быстрые ссылки»
8. Нажмите кнопку «Отсутствие»
9. Откроется форма создания отсутствия в новом окне (размер: 800x350 пикселей)
   Примечание

   ( Кнопка «Добавить отсутствие» )
   ( в разделе «Быстрые ссылки» ) =
10. Из календаря отсутствий:
11. Перейдите в раздел «Персонал» -> «Отсутствия»
12. Нажмите кнопку «Добавить»
13. Откроется форма создания отсутствия в новом окне (размер: 800x400 пикселей)
    Примечание

    ( Кнопка «Добавить отсутствие» )
    ( в разделе «Отсутствия» ) =

Процесс создания запроса на отсутствие

1. Откройте форму создания отсутствия одним из способов, описанных выше.
2. Заполните поля формы:
3. «Сотрудник» -- автоматически заполняется вашим именем (нельзя изменить)
4. «Тип отсутствия» -- выберите из списка:
   • Отпуск
   • Отпуск без сохранения
   • Больничный
   • Прогул
5. «Дата начала» -- выберите дату начала отсутствия через календарь
   • По умолчанию устанавливается завтрашняя дата
   • Дата начала не может быть раньше сегодняшней даты
6. «Дата окончания» -- выберите дату окончания отсутствия через календарь
   • По умолчанию устанавливается завтрашняя дата
   • Дата окончания не может быть раньше даты начала
7. «Примечание» -- дополнительная информация (необязательно, до 1000 символов)
8. Нажмите кнопку «Сохранить» .

=

Что происходит после создания запроса

Для отпуска и отпуска без сохранения:

1. Система проверяет, включено ли согласование в настройках (Mattermost или Telegram)
2. Если согласование отключено, отображается сообщение об ошибке и запрос не создается
3. Если у сотрудника не указан руководитель, отображается предупреждение и запрос не отправляется на согласование
4. Если руководитель указан:
5. Запросу присваивается статус «На согласовании»
6. Устанавливается дата отправки на согласование
7. Система проверяет пересечение запрошенных дней с уже согласованными отсутствиями других сотрудников
8. Отправляется запрос на согласование руководителю:
   • В Mattermost (если включено) -- сообщение с кнопками «Согласовать» и «Отклонить»
   • В Telegram (если включено) -- сообщение с кнопками «Согласовать» и «Отклонить»
9. В запросе указывается:
   • Имя сотрудника
   • Тип отсутствия
   • Период (даты начала и окончания)
   • Количество дней
   • Количество накопленных дней отпуска у сотрудника
   • Информация о пересечении с другими отсутствиями
   • Примечание (если указано)
10. Отображается сообщение об успешной отправке запроса

Для больничного и прогула:

1. Запись сохраняется со статусом «Согласовано» (согласование не требуется)
2. Если у сотрудника указан руководитель и запись создана не самим руководителем:
3. Отправляется уведомление руководителю:
   • В Mattermost (если включено)
   • По email (если включено)
   • В Telegram (если включено)
4. В уведомлении указывается:
   • Кто сообщил об отсутствии
   • Тип отсутствия
   • Период
   • Количество дней
5. Отображается сообщение об успешном сохранении записи