АСК Легарус
+7 (495) 021-35-45

Управляемый контур документов и требований

АСК Легарус для HR, охраны труда и службы безопасности

Видите комплектность документов, истекающие сроки, назначенные ознакомления и незавершённые проверки по сотрудникам, должностям и подразделениям. Открывайте статус до требования, файла, задачи и истории.

Получить демонстрацию Обсудить пилот контроля документов

Размещение в инфраструктуре заказчика. Роли и чувствительные данные настраиваются отдельно для HR, HSE, СБ, руководителя и сотрудника.

Сквозной процесс контроля документов

Сотрудник - требование - документ - проверка - срок - уведомление - ознакомление или согласование - статус - отчёт. Compliance-статус - управленческий результат настроенных правил, а не юридическое заключение.

  1. Требование

    Применимость по должности, подразделению, организации.

  2. Документ

    Файл, срок, проверка, статус, история.

  3. Уведомление

    Email, Telegram, MAX, in-app по правилам.

  4. Контроль

    Матрица, календарь сроков, audit.

Решение по документам и допускам

Карточка сотрудника и оргструктура

ФИО, подразделение, должность, руководитель, документы, требования, курсы, ознакомления, задачи и источники данных. Конкретные поля зависят от настройки и прав.

  • Оргструктура для матрицы, маршрутов и уведомлений руководителю
  • Отдельные карточки подрядчиков и их матрицы требований
Модуль персонала

Матрица комплектности

Статусы имеют определения и не различаются только цветом: не требуется, отсутствует, ожидает проверки, действует, скоро истечёт, истёк, отклонён, исключение согласовано.

Проверка документа

Загрузка - обязательные поля - проверяющий - подтверждение или отклонение - расчёт срока - уведомления - статус в матрице.

Модуль документов

Конструктор процессов

Медосмотры, допуски, проверки подрядчиков, командировки - реестр, форма, маршрут процесса, задача, таймер, audit.

Конструктор процессов

OCR и проверка подлинности документов - отдельные сценарии, не базовый контур. АСК не заменяет полную HRM, КЭДО или юридическую систему охраны труда.

1С:ЗУП и LDAP/AD

ЗУП передаёт приём, перевод, увольнение, должность, занятость, организацию. Направление: 1С:ЗУП → АСК. Обратной выгрузки и кадрового расчёта нет.

AD используется для аутентификации и синхронизации профиля. AD не заменяет ЗУП и не является источником кадровых приказов.

Интеграции

Регламенты, ознакомление и обучение

Политики, инструкции, версии, согласование, обязательность, связь с должностью. Ознакомление фиксирует назначение и подтверждённое действие пользователя.

Это не квалифицированная электронная подпись и не КЭДО. Курсы и тесты поддерживаются в учебных сценариях, но АСК - не аккредитованная LMS.

База знаний

Ролевые дашборды HR, HSE и СБ

HR

Отсутствующие документы, трудоустройства, просрочки, очередь проверки.

HSE

Допуски, медосмотры, обучение, ближайшие истечения.

СБ

Незавершённые проверки, доступы, подрядчики, ограниченный реестр.

Руководитель

Статус подразделения, просрочки, ознакомления команды.

Частые вопросы

Да. AD используется для аутентификации и синхронизации профиля в подтверждённом сценарии.

Демонстрация

Покажем матрицу комплектности на вашем наборе требований

Опишите сотрудников, документы, сроки и роли. Подготовим демонстрацию карточки, матрицы, уведомлений и маршрута проверки.

Укажите телефон или рабочую почту - хотя бы один контакт обязателен.