Сотрудники и оргструктура
Карточки сотрудников, подразделения и роли становятся общим фундаментом всех модулей.
- Карточка сотрудника
- Оргструктура и подчинённость
- Группы доступа и роли
Общий организационный слой платформы
Персонал и организационная структура
Храните актуальные карточки сотрудников, подразделения, руководителей и контакты. Используйте оргструктуру для прав, команд, лимитов ServiceDesk, проектов, задач и уведомлений.
Модуль используется как общий слой выбранного контура или комплексного внедрения. Состав кадровых данных и интеграций фиксируется в спецификации.
Подразделение определяет не только место сотрудника на схеме
Руководитель, подчинённость, группы доступа, AD-группы, лимиты открытых заявок, сервисные и проектные команды, роли согласования, уведомления и ролевые дашборды используют оргструктуру.
Изменение подразделения может влиять на доступ и правила работы, поэтому оно должно быть управляемым и проверяемым.
Что умеет модуль
Организационный слой собран в группы: сотрудники, идентификация и связи с рабочими процессами.
Учётные записи и AD
Персональный контур связывает человека с корпоративным доступом и каталогами.
- LDAP/AD и профили
- Рабочие контакты и фото
- Расширенные сценарии управления учёткой
Один профиль используется всеми рабочими модулями
ФИО, фото, статус, должность, подразделение, руководитель, помощник, контакты, учётная запись, трудоустройства, даты приёма и увольнения, испытательный срок и предпочтительный канал уведомлений.
- Увольнение и повторный приём, несколько трудоустройств
- Телефонный справочник с рабочими контактами
- Связь сотрудника и пользователя системы
Подразделения хранятся как иерархия
Дерево подразделений, руководитель, сотрудники, группы доступа, AD-группы, лимиты ServiceDesk и настройки команд. Непосредственный и линейный руководитель используются в согласованиях и эскалациях.
Универсального маршрута по оргструктуре для всех процессов нет — правила задаются для каждого процесса. Каждый процесс использует свои правила.
Кадровая система и AD остаются источниками данных
1С:ЗУП → АСК
Приёмы, переводы, увольнения, должности, виды занятости и организации. Сопоставление сотрудника - по ИНН или СНИЛС, организации - по ИНН. Обратной выгрузки нет.
Без ИНН или СНИЛС запись сотрудника пропускается. Документы сотрудника не импортируются автоматически в базовом сценарии.
LDAP / Active Directory
Авторизация по AD, импорт email, ФИО, должности, руководителя, фото и телефонов активных учётных записей. При расширенной опции - создание и блокировка учётной записи, синхронизация пароля, Exchange-ящик.
SAML, OIDC, OAuth2 и Keycloak поддерживаются и могут быть настроены отдельно. AD не заменяет 1С:ЗУП.
Единая карточка связывает активность сотрудника
ServiceDesk
Лимиты заявок, сервисные команды, эскалация.
Проекты
Команда, ресурс, таймшит, линейное согласование.
Задачи
Исполнитель, автор, контролёр, помощник.
KPI и VoIP
Подразделение, заявки, звонки UIS/CoMagic.
Данные об отсутствиях доступны связанным процессам. Автоматическое согласование отпусков и расчёт доступных дней публикуются только после проверки актуальной версии.
Документы используют отдельную типизированную модель
В карточке сотрудника доступен документарный контекст. Обязательность, сроки действия, юридические лица, safety-признак и матрица комплектности раскрываются на отдельной странице.
Посмотреть документы и комплектностьГраницы модуля
АСК не заменяет 1С:ЗУП, кадровое делопроизводство, КЭДО, рекрутинг и performance management. Назначенную зарплату, доплаты и удержания с ежемесячным управленческим расчётом ведёт финансовый модуль.
Частые вопросы
Email, ФИО, должность, руководитель, фото и телефоны активных учётных записей с email.
Да. SAML и Keycloak поддерживаются и могут быть настроены отдельно.
Да, при включённой расширенной опции возможны создание, блокировка и отдельные действия. Сценарий требует настройки и прав.
Да. Сотрудник может иметь несколько трудоустройств, а организации сопоставляются с 1С:ЗУП по ИНН.
Да. Поиск использует рабочие контакты сотрудников в пределах прав.
Данные об отсутствиях предусмотрены. Точный workflow согласования, календарь и каналы необходимо подтвердить на актуальной версии до публикации.
Демонстрация
Покажем оргструктуру на вашем наборе подразделений
Опишите число сотрудников, организации и источники данных. Подготовим демонстрацию карточки, дерева подразделений, прав и интеграции.