Профиль
Финконсалтинг: клиентские проекты, договоры и регулярное обоснование счетов.
Анонимизированный кейс · 2025
Учёт часов по клиентам в финконсалтинге
Как АСК Легарус связала клиентские проекты, договоры и трудозатраты, чтобы счета опирались на детальные PDF-отчёты, а не на устные пояснения.
Проекты
Таймшиты
Договоры
Финконсалтинг
Частное облако
Идентифицирующие данные заказчика скрыты. Название компании, логотип и персональные данные не публикуются.
Контекст заказчика
Финансовая консалтинговая компания в Москве ведёт проекты для клиентов и выставляет счета за оказанные услуги. Для биллинга критично знать, сколько времени потрачено по каждому клиенту и на какие работы.
Команда
25 сотрудников: консультанты и руководители, занятые в проектах клиентов.
Размещение
Частное облако: инфраструктура под контролем заказчика, без публичного SaaS-контура.
Исходные проблемы
Главный разрыв был между фактической работой по клиентам и тем, что попадало в счёт.
Учёт часов
Трудозатраты по клиентам собирались с трудом: часть часов терялась в переписке, таблицах и устных отчётах.
Обоснование счетов
Сложно было собрать прозрачную расшифровку: за какие работы и в каком объёме выставляется счёт.
Доверие клиентов
Непрозрачность приводила к вопросам по счетам, спорам и риску недополученной оплаты за уже выполненную работу.
Что внедрили
Проектный и договорной контур АСК Легарус: клиентские проекты, договоры, учёт часов и детальные PDF-отчёты для клиентов.
- Проекты по клиентам как единый контейнер работ
- Договоры в связке с проектами и биллингом
- Таймшиты и трудозатраты по задачам и проектам
- Детальные PDF-отчёты для клиентов: за что выставлен счёт
- Размещение в частном облаке
Часы и работы собираются в проекте; клиент получает детальный PDF-отчёт.
Этапы внедрения
Без отдельного пилота: сначала развёртывание в частном облаке, затем настройка процессов под работу команды.
-
2 дня · развёртывание
Инфраструктура
Установка и запуск АСК Легарус в частном облаке заказчика.
-
ещё 1 неделя · внедрение
Настройка процессов
Проекты, договоры, учёт часов, формат PDF-отчётов и переход команды на новый контур.
Что изменилось
Качественный результат по итогам внедрения. Дополнительные числовые KPI в публичной версии не публикуются.
Прозрачность для клиентов
- Клиенты получают детальные отчёты в PDF: за какие работы выставлен счёт.
- Расшифровка опирается на учтённые часы и состав работ по проекту, а не на устные пояснения.
Эффект для компании
- Снизились потери денег из‑за неучтённых или спорных часов.
- Меньше недовольства клиентов из‑за непрозрачных счетов.
- Команда ведёт проекты, договоры и трудозатраты в едином контуре.
Ограничения и честные рамки
Что это не обещает
- Автоматическую замену бухгалтерского выставления счетов в 1С или другой учётной системе.
- Гарантированный рост выручки без дисциплины учёта часов в команде.
- Публикацию названия компании, логотипа или персональных данных.
Что важно для повторения
- Проекты и договоры заведены по клиентам до старта биллинга.
- Регулярное заполнение таймшитов до закрытия периода.
- Согласованный шаблон детального PDF-отчёта для клиента.
Нужен похожий контур?
Разберём учёт часов по клиентам, договоры, формат PDF-отчётов и размещение в частном облаке.