Когда задач уже недостаточно
Таск-трекер помогает распределять работу. Проектный офис добавляет портфель, шаблоны, базовый план, контрольные точки, ресурсы, трудозатраты, совещания и проектную экономику. Выбирать нужно по сложности управления, а не по числу функций.
Главное различие
Трекер может быть достаточным инструментом. Вопрос появляется, когда руководителю нужно управлять обязательствами и конкуренцией проектов за ресурсы.
| Критерий | Таск-трекер | Проектный офис |
|---|---|---|
| Главный объект | Задача | Проект и портфель |
| Методология | Доска, список, теги | Шаблоны, этапы, контрольные точки |
| План | Текущие сроки | План, базовый план и прогноз |
| Ресурсы | Исполнитель задачи | Роли, период, загрузка и конфликты |
| Трудозатраты | Опциональный учёт времени | Таймшиты и фактическая себестоимость |
| Финансы | Обычно отдельно | Управленческий план, прогноз и факт |
| Совещания | Отдельный документ | Связаны с проектом, решениями и задачами |
| Портфель | Ограниченный обзор | Уровень управленческого решения |
Расширенные трекеры могут закрывать часть сценариев. Сравнивайте конкретную конфигурацию, стоимость её сопровождения и требования governance.
Проект связывает цель, клиента, договор, этапы, команду, риски, план и результат. После сдачи проекта контекст можно передать в поддержку. Задачи остаются рабочими объектами внутри этой модели.
Базовый план сохраняет утверждённую версию плана и позволяет сравнить её с текущим прогнозом.
Портфель показывает задержки контрольных точек, неполные часы и конфликт ресурсов.
План, прогноз и факт разделяют обещание, ожидаемый исход и подтверждённый факт.
Канбан помогает управлять потоком и WIP. Гantt показывает последовательность, зависимости и календарный план. Они дополняют друг друга, а не конкурируют.
Проектная экономика в АСК - управленческий контур. Это не бухгалтерская система и не заменяет проводки.
Проектные финансыБез большого переноса
Стартовая редакция проектного контура: 190 000 ₽ за бессрочную лицензию на 10 активных проектных пользователей. Базовое внедрение стартовой редакции - 149 000 ₽.
Пользователи только просмотра и согласования отдельно не лицензируются.
Посмотреть стоимостьПри совместной схеме для каждого объекта нужен master и понятный механизм обновления. Два источника задач без этого создают расхождения.
Нет. Task tracker фокусируется на задачах, а project office добавляет портфель, методологию, baseline, ресурсы, трудозатраты и экономику.
Нет. Он полезен при зависимостях и календарном планировании. Для короткого потока задач может быть достаточно канбана.
Зафиксированная версия утверждённого плана для сравнения с текущим прогнозом и фактом.
Да, если он закрывает требования и стоимость сопровождения приемлема. Совместная схема требует чёткого master-источника.
Да, в проектном контуре можно связывать сотрудников, роли, периоды и загрузку.
Да, как управленческий контур. Это не бухгалтерская система.
Пользователи, которые создают или изменяют проекты, задачи, сроки, ресурсы, часы или финансы.
190 000 ₽ за бессрочную лицензию на 10 активных пользователей. Внедрение стартовой редакции - 149 000 ₽.
Да. Рациональный пилот включает 2-5 проектов и один портфель.
Опишите проекты, шаблоны, ресурсы и отчётность. Подготовим сравнение процессов и сценарий пилота без обязательного переноса всей истории.
Функции модуля проектов