Договорный контекст
Клиент, сумма, спецификация, проект, график платежей, файлы.
Управленческая экономика проектов и обязательств
АСК Легарус для финансового директора
Свяжите договоры, проекты, часы, ставки, доходы, расходы и статусы оплат. Сравнивайте план, прогноз и факт и раскрывайте отклонение до проекта, ресурса или финансовой строки.
АСК дополняет 1С управленческим учётом по проектам и не создаёт бухгалтерские проводки.
Финансовая цепочка
Сделка → договор → план дохода → проект → ресурсы → часы → прогноз → факт из 1С → платёж → маржа. У каждого показателя видны источник, дата, тип, валюта, владелец, статус и правило доступа.
Проектная экономика
Доходы, расходы, трудовая себестоимость, маржа, оплаты по правам.
CRM → проект
Коммерческое обещание сопоставляется с трудозатратами и расходами.
План, прогноз и факт — разные типы
План — утверждённая исходная величина. Прогноз — текущая ожидаемая на основе исполнения проекта. Факт — подтверждённое значение из рабочего или учётного источника.
Три типа нельзя различать только цветом. Базовый план помогает отделить исходную оценку от изменений после утверждения. Финансовый базовый план и базовый план по срокам могут иметь разные правила.
| Тип | Примеры | Источник |
|---|---|---|
| План | Доход, расход, часы, даты | Утверждённый план проекта |
| Прогноз | Текущий прогноз маржи | Актуальные сроки и часы |
| Факт | Факт дохода или расхода | 1С, утверждённые часы |
Трудовая себестоимость
Формула: утверждённые часы × действующая себестоимость ставки. Ставки имеют период действия и историю изменения. Формула и момент подтверждения часа утверждаются заказчиком.
- Ставки себестоимости и продажи, ставка роли, переопределение по проекту
- Полнота данных, утверждение, поздний ввод, корректировка
Система не считает время по присутствию пользователя в интерфейсе. Управленческий расчёт зарплаты, доплат и удержаний ведётся в финансовом модуле и не заменяет 1С:ЗУП.
Проекты и учёт часовМаржа и финансовый экран
Доходы и расходы с отдельным отображением трудовой себестоимости. Причины отклонения: изменение границ работ, дополнительные часы, неоплаченный счёт, изменение курса, неполные данные.
Плановая маржа
Исходно утверждённая экономика.
Прогнозная маржа
Текущая ожидаемая маржа.
Фактическая маржа
Подтверждённый факт периода.
Переход к деталям
Карточка → проекты → финансовые строки → источник.
1С, платежи и валюты
Из 1С в АСК: счета покупателю, статусы оплат, данные по зарплате, статус оплаты поставщику. АСК не создаёт счёт и платёжный документ в 1С.
- Платёжный календарь — управленческий контекст, не казначейство
- Курсы ЦБ для пересчёта, не курс банка платежа
Контроль доступа и журнал действий
Зарплатные данные, ставки сотрудников, себестоимость проекта, маржа, договоры, статус оплаты, экспорт и журнал ограничиваются отдельными ролями. Руководитель проекта не видит зарплатные поля без разрешения.
- Модуль, объект, поле, роль, API, экспорт, маршрут
- Журнал фиксирует поле, старое и новое значение, пользователя, источник и событие импорта
Журнал действий не является бухгалтерским журналом проводок и не гарантирует неизменяемое хранение записей.
БезопасностьЧастые вопросы
Нет. Подтверждённые сценарии работают только из 1С в АСК.
Да. Эти типы должны храниться и отображаться раздельно.
Да, по утверждённым часам и ставкам.
Только роли с отдельными финансовыми разрешениями.
Да, курсы ЦБ могут поступать в АСК. Они не заменяют курс банка.
Предусмотрен управленческий контекст платежей и сроков. Это не полноценное казначейство.
Демонстрация
Покажем план, прогноз и факт на ваших проектах
Опишите источники доходов и расходов, ставки и роль 1С. Подготовим демонстрацию проектной экономики и границ доступа.