АСК Финансы: Управление зарплатами, договорами и платежами
Модуль финансового учета обеспечивает полный контроль над финансовыми процессами компании: управление зарплатами, договорами, счетами, платежным календарем и кассовыми операциями.
Для кого этот модуль?
Решение разработано для различных категорий пользователей, которым важен контроль финансовых показателей компании
Руководителей и владельцев небольших бизнесов
Полный контроль над финансовыми потоками компании без погружения в сложные бухгалтерские программы
Финансовых менеджеров
Удобный инструмент для ежедневного управления финансами, контроля платежей и анализа расходов
HR и кадровиков
Простой способ учета различных схем выплат и договоров с сотрудниками
Администраторов и операционных менеджеров
Эффективное управление регулярными платежами и кассовыми операциями
Обзор модуля
Модуль финансового учета обеспечивает полный контроль над финансовыми процессами компании
Модуль финансового учета объединяет управление зарплатами, договорами, счетами, платежным календарем и кассовыми операциями в единой системе. Система обеспечивает автоматизацию финансовых процессов и интеграцию с 1С.
Зарплаты
-
Управление зарплатами сотрудников с учетом периода испытательного срока
-
Учет надбавок и удержаний из зарплаты
-
Автоматическое начисление зарплаты в конце каждого месяца
Договоры и счета
-
Управление договорами с клиентами и подрядчиками
-
Автоматический импорт счетов из системы 1С и обновление их статусов
-
Напоминания о выставлении счетов по договорам и оплате неоплаченных счетов
Какие проблемы решает
Разрозненность финансового учета
Объединяет зарплаты, договоры и платежи в единой системе, устраняя дублирование данных, путаницу и ошибки
Отсутствие контроля сроков оплаты
Автоматические напоминания о выставлении счетов по договорам и напоминания клиентам об оплате неоплаченных счетов. Контроль сроков оплаты регулярных платежей.
Сложность планирования платежей
Платежный календарь для планирования периодических платежей с напоминаниями. Учет кассовых операций и расчет остатков по кассам.
Непрозрачность в услугах
Четкое понимание, какие услуги входят в договор, а какие оплачиваются отдельно, для правильного анализа рентабельности
Отсутствие сводной аналитики
Наглядное представление финансовой картины без внедрения громоздких решений для быстрого анализа доходов и расходов
Сложность учета кассовых операций
Учет приходных и расходных кассовых операций. Автоматический расчет остатков по кассам. Полный контроль движения наличных средств.
Работа с разными валютами
Конвертация валют по курсу ЦБ РФ. Автоматический пересчет финансовых операций в разных валютах для корректного учета.
Ключевые преимущества модуля
Управление зарплатами
Управление зарплатами сотрудников с учетом периода испытательного срока, надбавок и удержаний. Автоматическое начисление зарплаты в конце каждого месяца.
Договоры и счета
Управление договорами с клиентами и подрядчиками. Автоматический импорт счетов из 1С и обновление их статусов. Напоминания о выставлении счетов и оплате.
Платежный календарь
Планирование периодических платежей с напоминаниями. Учет кассовых операций (приходные и расходные операции). Расчет остатков по кассам.
Кассовые операции
Учет приходных и расходных кассовых операций. Автоматический расчет остатков по кассам. Полный контроль движения наличных средств.
Управление услугами
Управление услугами для клиентов. Четкое понимание, какие услуги входят в договор, а какие оплачиваются отдельно.
Управление контрагентами
Управление организациями-партнерами (контрагентами). Централизованный учет всех финансовых операций с контрагентами.
Конвертация валют
Конвертация валют по курсу ЦБ РФ. Автоматический пересчет финансовых операций в разных валютах.
Интеграция с 1С
Автоматический импорт счетов из системы 1С. Автоматическое обновление статусов счетов из 1С. Синхронизация данных о контрагентах и платежах.
Автоматические напоминания
Напоминания о выставлении счетов по договорам. Напоминания клиентам об оплате неоплаченных счетов. Напоминания о периодических платежах.
Интерфейс модуля
ИТ-компания
Проблема
Сложности с учетом различных схем оплаты труда (штат, ГПХ, самозанятые) и контролем договоров с клиентами и подрядчиками.
Решение
Внедрение модуля с акцентом на гибкий учет зарплат и контроль договоров с интеграцией в систему управления проектами.
Результаты
-
100% контроль всех форм выплат
-
Исключение просрочек платежей по договорам
-
Сокращение времени на финансовую отчетность на 60%
Производственная компания
Проблема
Отсутствие единой системы учета зарплат, договоров и регулярных платежей, что приводило к ошибкам и дублированию данных.
Решение
Внедрение модуля с интеграцией в систему 1С для автоматического импорта счетов и отслеживания их статусов.
Результаты
-
Объединение всех финансовых данных в единой системе
-
Исключение дублирования данных
-
Повышение точности финансового учета на 90%
Отзывы клиентов
Что говорят наши клиенты о модуле управления финансами
Мария Соколова
Финансовый директор, ООО "ТехноСтрой"
"Внедрение модуля управления финансами полностью преобразило наш финансовый учет. Теперь мы можем учитывать все формы выплат в единой системе, а контроль договоров и платежей стал полностью автоматизированным. Особенно ценно, что система поддерживает различные схемы оплаты труда, что очень важно для нашей компании."
Андрей Петров
Генеральный директор, ЗАО "СтройКомплекс"
"Модуль управления финансами стал незаменимым инструментом для нашей компании. Мы смогли объединить учет зарплат, договоров и платежей в единой системе, что значительно повысило прозрачность финансовых процессов. Особенно ценно, что система не требует сложных бухгалтерских знаний и интуитивно понятна."
Елена Иванова
Финансовый менеджер, ПАО "ФинИнвест"
"Интеграция модуля управления финансами с системой 1С позволила нам автоматизировать импорт счетов и отслеживание их статусов. Это значительно сократило время на финансовую отчетность и повысило точность учета. Система календаря платежей помогает нам никогда не пропускать важные даты."
