АСК: Управление персоналом
Полный учет сотрудников и автоматизация HR-процессов
Модуль управления персоналом обеспечивает учет сотрудников с фотографиями, управление отпусками и отсутствиями, организационную структуру, учет рабочего времени, управление трудоустройствами и правами доступа.
Обзор модуля
Модуль управления сотрудниками - комплексное решение для учета кадров, документов, рабочего времени и выплат в едином информационном пространстве
Модуль управления сотрудниками предназначен для комплексного учета кадров, документов, рабочего времени и выплат в едином информационном пространстве. Он обеспечивает эффективное управление персоналом с автоматизацией рутинных процессов и контролем всех кадровых операций.
В отличие от сложных систем типа 1С, модуль предлагает простой и интуитивно понятный интерфейс без перегруженных бухгалтерских терминов, что позволяет быстро адаптироваться новым пользователям и эффективно управлять персоналом компании.
Какие проблемы решает модуль?
-
Разрозненный учет сотрудников. В небольших компаниях данные ведутся в Excel, Google Docs или на бумаге, что приводит к потере информации и ошибкам.
-
Просроченные документы и лицензии. В компаниях с лицензируемой деятельностью важно отслеживать сроки документов, иначе возможны штрафы или запрет на работу.
-
Отсутствие контроля отпусков. В компаниях сотрудники часто "договариваются на словах", а HR не может отследить, кто когда отсутствовал.
-
Отсутствие прозрачности по зарплатам. Без единой системы сложно отследить изменения зарплат, премии или штрафы, что приводит к спорам и задержкам.
Для кого этот модуль?
Решение разработано для различных категорий пользователей, которым важен контроль кадровых процессов
Для ИП и малого бизнеса
Замена ручного учета в Excel и бумажных документов на единую систему с простым интерфейсом и без необходимости внедрения сложных решений типа 1С.
-
Простота внедрения и использования
-
Доступная альтернатива 1С
-
Учет без специальных знаний
Для HR-специалистов
Комплексный инструмент для контроля всех кадровых процессов, документов и отсутствий сотрудников с автоматическими напоминаниями и уведомлениями.
-
Контроль сроков документов
-
Управление отсутствиями
-
Автоматизация согласований
Для руководителей
Инструмент для принятия обоснованных решений по персоналу на основе полной информации о сотрудниках, их истории выплат и эффективности.
-
История выплат и изменений
-
Прозрачность процессов
-
Контроль эффективности
Для финансистов
Система для учета всех типов выплат сотрудникам с интеграцией в финансовый модуль и автоматизацией расчетов для минимизации ошибок.
-
Учет всех типов выплат
-
Автоматизация расчетов
-
Минимизация ошибок
Проблемы и решения
Модуль управления сотрудниками решает ключевые проблемы кадрового учета и управления персоналом
Разрозненный учет сотрудников
В небольших компаниях данные ведутся в Excel, Google Docs или на бумаге, что приводит к потере информации и ошибкам.
Решение:
Единая система для хранения всей информации о сотрудниках с удобным доступом и защитой от потери данных.
Отсутствие прозрачности по зарплатам
Без единой системы сложно отследить изменения зарплат, премии или штрафы, что приводит к спорам и задержкам.
Решение:
Полная история всех выплат и изменений с возможностью формирования отчетов и аналитики.
Просроченные документы и лицензии
В компаниях с лицензируемой деятельностью важно отслеживать сроки документов, иначе возможны штрафы или запрет на работу.
Решение:
Автоматический контроль сроков действия документов с системой уведомлений и напоминаний.
Отсутствие контроля отпусков
В компаниях сотрудники часто "договариваются на словах", а HR не может отследить, кто когда отсутствовал.
Решение:
Система учета всех типов отсутствий с возможностью планирования и контроля пересечений.
Медленное согласование отпусков
Без автоматизированного процесса отпуск может согласовываться через email или устно, из-за чего заявки теряются.
Решение:
Автоматизированное согласование отпусков через мессенджеры с контролем всех этапов процесса.
Забытые напоминания о событиях
Сотрудники и руководители часто забывают о запланированных отпусках и сроках подачи документов.
Решение:
Система автоматических напоминаний о важных событиях для всех участников процесса.
Обзор модуля
Модуль управления персоналом обеспечивает полный учет сотрудников и автоматизацию HR-процессов
Модуль управления персоналом объединяет учет сотрудников, управление трудоустройствами и правами доступа в единой системе. Система обеспечивает автоматизацию HR-процессов и интеграцию с 1С:ЗУП.
Учет сотрудников
-
Управление информацией о сотрудниках с фотографиями
-
Учет отпусков и отсутствий с согласованием
-
Управление организационной структурой (иерархия подразделений)
-
Учет рабочего времени и телефонный справочник с контактами сотрудников
Трудоустройства и права доступа
-
Управление трудоустройствами в разных организациях с синхронизацией с 1С:ЗУП
-
Управление документами сотрудников по типам с контролем обязательных документов
-
Управление правами доступа (группы доступа) с автоматическим назначением при изменении подразделения
Ключевые преимущества
Модуль управления персоналом предлагает комплексное решение для эффективного кадрового учета и автоматизации HR-процессов
Централизованный учет всех сотрудников
Вся информация о сотрудниках собрана в едином информационном пространстве, что обеспечивает быстрый доступ к актуальным данным и исключает их дублирование или потерю.
-
Полная информация о сотрудниках
ФИО, контакты, фотографии, должность, подразделение, статус работы и другие данные в едином профиле
-
История изменений
Полная хронология изменений должности, зарплаты и других параметров с указанием дат
-
Организационная структура
Управление иерархией подразделений с возможностью просмотра подчиненности и организационной структуры компании
Гибкий учет выплат и удержаний
Система позволяет фиксировать все типы выплат и удержаний, обеспечивая полную прозрачность финансовых взаимоотношений с сотрудниками и интеграцию с финансовым модулем.
-
Все типы выплат
Оклад, премии, бонусы, компенсации, штрафы и другие виды начислений и удержаний
-
Учет выплат самозанятым и ИП
Поддержка различных форм сотрудничества, включая договоры ГПХ, самозанятых и ИП
-
Интеграция с финансами
Автоматическая синхронизация с финансовым модулем для прозрачности расчетов
Контроль сроков документов и их полноты
Система обеспечивает хранение всех кадровых документов в электронном виде с контролем сроков их действия и автоматическими напоминаниями о необходимости обновления.
-
Хранение документов
Паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы, сертификаты, водительские удостоверения и другие документы
-
Автоматические напоминания
Уведомления о приближающихся сроках окончания действия документов
-
Контроль комплектности
Система подсказывает, каких документов не хватает у сотрудников
Учет рабочего времени и отсутствий
Модуль позволяет вести детальный учет рабочего времени, включая отработанные часы, переработки, а также все виды отсутствий: отпуска, больничные, командировки и прогулы.
-
Фиксация всех типов отсутствий
Отпуска, больничные, прогулы, командировки, отгулы и другие виды отсутствий
-
Учет рабочего времени
Отработанные часы, переработки, работа в выходные и праздничные дни
-
Контроль пересечений
Проверка пересечений отпусков между сотрудниками и критическими бизнес-периодами
Автоматизированное согласование отпусков
Система обеспечивает полностью автоматизированный процесс планирования и согласования отпусков с уведомлениями через мессенджеры и контролем всех этапов.
-
Согласование через мессенджеры
Уведомления и согласование через Telegram или Mattermost с информацией о доступных днях
-
Интеграция с бухгалтерией
Автоматическое уведомление бухгалтерии для подготовки расчета отпускных
-
Гибкие напоминания
Система отправляет уведомления за настраиваемое количество дней до начала отпуска
Управление трудоустройствами и синхронизация с 1С:ЗУП
Система позволяет управлять трудоустройствами сотрудников в разных организациях с автоматической синхронизацией данных с 1С:ЗУП.
-
Трудоустройства в разных организациях
Управление трудоустройствами сотрудников в разных организациях с полной историей
-
Синхронизация с 1С:ЗУП
Автоматический импорт данных о трудоустройствах из системы 1С:ЗУП для актуализации информации
-
Управление документами по типам
Управление документами сотрудников по типам с контролем обязательных документов
Управление правами доступа и поиск сотрудников
Гибкая система управления правами доступа с автоматическим назначением групп доступа и удобными инструментами поиска и фильтрации.
-
Группы доступа
Управление правами доступа через группы доступа с автоматическим назначением при изменении подразделения
-
Фильтрация и поиск
Удобная фильтрация и поиск сотрудников по различным критериям для быстрого доступа к информации
-
Экспорт данных
Экспорт данных сотрудников для использования в других системах и формирования отчетов
-
Телефонный справочник
Телефонный справочник с контактами всех сотрудников для быстрого доступа к контактной информации
Контроль документов и автоматизированное согласование отпусков
Ключевое преимущество модуля - автоматический контроль сроков документов и полностью автоматизированный процесс согласования отпусков через мессенджеры, что обеспечивает прозрачность и исключает потерю информации.
Автоматический контроль документов
Система автоматически отслеживает сроки действия всех документов сотрудников и уведомляет о необходимости их обновления, что исключает штрафы и проблемы с лицензиями.
Согласование через Telegram
Сотрудники могут запрашивать отпуска и получать согласование прямо в Telegram, без необходимости входа в систему, что значительно упрощает процесс.
Прозрачность процессов
Все кадровые процессы фиксируются в системе с полной историей изменений, что обеспечивает прозрачность и исключает споры.
Демонстрация функционала
Ознакомьтесь с основными возможностями модуля управления сотрудниками
Управление сотрудниками
Полный список сотрудников с возможностью фильтрации, поиска и просмотра детальной информации по каждому сотруднику в едином информационном пространстве.
Полная информация
ФИО, контакты, должность, подразделение, статус работы и другие данные в едином профиле.
История изменений
Полная хронология изменений должности, зарплаты и других параметров с указанием дат.
Организационная структура
Визуализация иерархии компании с возможностью просмотра подчиненности и вакансий.
Контроль документов
Система хранения и контроля документов сотрудников с отслеживанием сроков действия и автоматическими уведомлениями о необходимости обновления.
Хранение документов
Паспорт, ИНН, СНИЛС, дипломы, сертификаты, водительские удостоверения и другие документы в электронном виде.
Автоматические напоминания
Уведомления о приближающихся сроках окончания действия документов для своевременного обновления.
Контроль комплектности
Система подсказывает, каких документов не хватает у сотрудников для полноты кадрового досье.
Управление отпусками
Календарь отпусков с возможностью планирования, согласования через мессенджеры и контроля пересечений между сотрудниками.
Согласование через мессенджеры
Уведомления и согласование через Telegram или Mattermost с информацией о доступных днях.
Контроль пересечений
Проверка пересечений отпусков между сотрудниками и критическими бизнес-периодами.
Интеграция с бухгалтерией
Автоматическое уведомление бухгалтерии для подготовки расчета отпускных.
Гибкие напоминания
Система отправляет уведомления за настраиваемое количество дней до начала отпуска.
Учет выплат
Система учета всех типов выплат и удержаний с историей изменений и интеграцией с финансовым модулем.
Все типы выплат
Оклад, премии, бонусы, компенсации, штрафы и другие виды начислений и удержаний.
Учет выплат самозанятым и ИП
Поддержка различных форм сотрудничества, включая договоры ГПХ, самозанятых и ИП.
Интеграция с финансами
Автоматическая синхронизация с финансовым модулем для прозрачности расчетов.
Контроль документов и автоматизированное согласование отпусков
Ключевое преимущество модуля - автоматический контроль сроков документов и полностью автоматизированный процесс согласования отпусков через мессенджеры, что обеспечивает прозрачность и исключает потерю информации.
Автоматический контроль документов
Система автоматически отслеживает сроки действия всех документов сотрудников и уведомляет о необходимости их обновления, что исключает штрафы и проблемы с лицензиями.
Согласование через Telegram
Сотрудники могут запрашивать отпуска и получать согласование прямо в Telegram, без необходимости входа в систему, что значительно упрощает процесс.
Прозрачность процессов
Все кадровые процессы фиксируются в системе с полной историей изменений, что обеспечивает прозрачность и исключает споры.
Интеграция с другими модулями
Модуль управления сотрудниками тесно интегрирован с другими компонентами платформы Легарус
Единая экосистема бизнес-процессов
Модуль управления сотрудниками интегрирован со всеми основными компонентами платформы Легарус, что обеспечивает бесшовный обмен данными и единую точку доступа к информации.
Финансовый модуль
Автоматическая синхронизация данных о выплатах сотрудникам с финансовым модулем для корректного учета расходов и формирования отчетности.
Управление проектами
Интеграция с системой управления проектами для учета загрузки сотрудников, планирования ресурсов и контроля эффективности работы.
Управление документами
Единая система хранения и управления документами с контролем версий, доступа и автоматическим формированием кадровых документов.
Сравнение возможностей
Модуль управления сотрудниками предлагает оптимальное сочетание функциональности для различных типов пользователей
| Функциональность | ИП и малый бизнес | HR-специалисты | Руководители | Финансисты |
|---|---|---|---|---|
| Учет сотрудников | ||||
| Управление документами | ||||
| Контроль сроков документов | ||||
| Учет рабочего времени | ||||
| Управление отпусками | ||||
| Учет выплат и удержаний | ||||
| История изменений зарплаты | ||||
| Интеграция с финансами | ||||
| Аналитика и отчеты |
Выберите оптимальную конфигурацию модуля для вашей компании
Примеры внедрения
Успешные кейсы внедрения модуля управления сотрудниками в компаниях различных отраслей
Розничная сеть
Проблема
Сложности с учетом рабочего времени и контролем документов большого количества сотрудников в территориально распределенной сети магазинов.
Решение
Внедрение модуля управления сотрудниками с настройкой системы контроля документов и учета рабочего времени для каждого магазина.
Результаты
-
Сокращение времени на кадровый учет на 40%
-
Исключение случаев просроченных документов
-
Повышение прозрачности учета рабочего времени
Строительная компания
Проблема
Отсутствие контроля сроков действия лицензий и сертификатов сотрудников, что приводило к штрафам и приостановке работ на объектах.
Решение
Внедрение модуля с акцентом на контроль сроков документов и автоматические уведомления о необходимости их обновления.
Результаты
-
100% контроль сроков действия документов
-
Исключение штрафов за просроченные лицензии
-
Сокращение времени на проверки документов на 70%
ИТ-компания
Проблема
Сложности с планированием отпусков и контролем отсутствий в проектных командах, что приводило к срывам сроков проектов.
Решение
Внедрение модуля с акцентом на управление отпусками и интеграцией с системой управления проектами для контроля загрузки команд.
Результаты
-
Прозрачное планирование отпусков команд
-
Сокращение пересечений отпусков на 90%
-
Повышение соблюдения сроков проектов на 35%