Потерянные договоры, письма, требующие немедленного ответа, затерявшиеся в папках; версии документов, в которых никто не может разобраться; часы, потраченные на ручную регистрацию и поиск. Хаос в документах — это риск штрафов, срывов сделок и потери репутации.
Решение:
Модуль АСК Документы Легарус — это не просто цифровой архив. Это интеллектуальная система управления документами, где искусственный интеллект берет на себя рутину.
Ключевые функции:
-
🔍 Мгновенный поиск: Найдите любой документ (договор, приказ, письмо, ТЗ) за 3 секунды по названию, содержимому, тегам, дате или даже ключевым фразам внутри файла (благодаря ИИ).
-
🤖 Автоматическая классификация и анкетирование: Загружаете документ? ИИ распознает его тип (Договор, Акт, Приказ и т.д.) и предлагает заполнить нужные реквизиты (номер, дата, контрагент, сумма).
-
📑 Электронный маршрут согласования: Настройте цепочку согласующих. Система автоматически направит документ, отследит сроки, уведомит о задержках. Все версии и комментарии хранятся.
-
⏱️ Контроль сроков: Автонапоминания об окончании действия договора, необходимости оплаты по акту или ответа на входящее письмо.
-
🔒 Безопасное хранение: Разграничение прав доступа, журнал аудита (кто, когда и что смотрел или менял), резервное копирование.
Интеграции:
-
С модулями АСК Финансы (привязка платежей к договорам), АСК Управление проектами (хранение проектной документации), АСК CRM (документы по сделкам).
Кейс:
Юридическая фирма внедрила модуль для работы с тысячами документов. Результат:
-
Время поиска документов сократилось с 30 минут до 10 секунд.
-
Ошибки при регистрации (неверные реквизиты, потеря документов) снизились на 90%.
-
Просрочки по согласованию договоров исчезли.
